Thème de travail

Fonctionnement des projets et refonte du site Internet de Tela.

Les projets : analyse critique et recommandations

  Nécessité de bien définir les objectifs et les priorités des projets pour mieux gérer les ressources.
  Par contre, on ne peut pas préciser facilement les délais, ils sont dépendants du niveau de participation des membres du réseau (voir l’analyse de JM CORNU sur les réseaux coopératifs )
  Donner une meilleure visibilité des projets aux visiteurs afin qu’ils sachent à quel moment il est le plus opportun pour eux d’intervenir dans le projet.
  Tous les projets ne sont pas annoncés et décrits sur les listes, ils ne sont pas suffisamment connus de tous et trop peu de personnes y sont inscrites.
  Nécessité de définir un processus de validation par le comité de pilotage du réseau préalablement à la mise en ligne d’un nouveau projet.
  Il faudra résoudre le problème de séparation entre le site de Tela et les Forums Yahoo : double inscription, photos et documents dispersées (pose un problème pour la détermination, le classement...).

A terme, il est prévu que les forums de discussions soient entièrement gérés par Tela, avec identification unique. Des élèves ingénieurs de l’ISIM doivent y travailler cette année. On accédera alors directement aux forums à partir des projets.

Site Internet de Tela

  Le site actuel de Tela est très "rustique" et ne convient plus pour présenter l’ensemble des informations qui deviennet de plus en plus nombreuses (bien gérer l’abondance de données)
  Son indexation n’est pas très bonne en raison des "frames" utilisée dans les pages internes.
  Quelqu’un qui s’inscrit aujourd’hui sur le site ne s’y retrouve pas facilement car le système est complexe, avec ses multiples fenêtres d’identification.

Afin de résoudre ces différents problèmes il a été décidé de refondre complétement le site Internet et de structurer le portail Tela Botanica en "mondes de la botanique", chacun ayant ses spécificités, ses visiteurs privilégiés, ses outils les mieux adaptés. L’ensemble de ces "mondes", accessibles via une page d’accueil unique, devra cependant garder son homogénéïté et sa cohérence.

Liste des "mondes" proposés :

1- Le Réseau Tela Botanica : informations sur le réseau, les partenaires, l’association, mais aussi la cartographie des adhérents, la possibilité de s’inscrire, de verser un don, etc. ...

2- Forums de discussion : présentation de tous les forums existants et accès facile aux synthèses des discussions.

3- Projets : présentation de tous les projets en liste cliquable, plus compacte que l’arbre actuel (l’arbre sera cependant conservé pour son aspect graphique...)

4- Ressources : bases de données sur les organismes, les livres et les médias (en partenariat avec la Garance Voyageuse), les articles, les sites web. Pour les sites web on pourrait essayer un "webring" (anneau de sites web), dispositif auquel peuvent s’abonner tous les sites sur la botanique . Pour les livres : rajouter critiques d’ouvrages, évaluation (bon, moyen...), et niveaux (débutants-experts).

5- Actualités : espace très dynamique, fait sous SPIP (outil de publication en ligne) permetant d’échanger des actualités entre différents sites. Le système sera testé avec l’AFCEV et de la Garance Voyageuse dans un premier temps.

6- Flore électronique : espace réservé à toutes les données concernant directement la flore (interface de consultation du projet Eflore). On y trouvera les données synonymiques et nomenclaturales, les descriptions, les clés et autres outils de détermination, les données phytosociologiques, des photos, des dessins.... Les plantes concernées sont celles de métropole mais aussi des TOM-DOM, les plantes vasculaires, les bryophytes...

7- Découvrir la botanique : espace réservé au débutants en botanique et où l’on répond aux questions les plus fréquemment posées (FAQ).

8- Photos (et scans de plantes, planches d’herbier, iconographies) : espace réservé à la mise enligne de photos pour détermination, illustration, etc. (Les photos "reconnues" seront intégrées directement à Eflore). Information sur les photos : date, auteur, lieu, habitat, remarques. Un moteur de recherche permettra de trier par nom, auteur, lieux... Informations également sur la prise des photos... Problème de droits : rejoint celui de tous les autres documents mis en ligne.

9- Herbiers et collections : interface de consultation du projet TB-Herbier, mais aussi des conseils et informations diverses sur les herbiers (comment faire un herbier ? problèmes de conservation ...) En ce qui concerne les collections vivantes, attendre et faire plus tard avec d’autres partenaires (Jardins Botaniques de France...).

10- Encyclopédie : mise en ligne de documents tels que : dictionnaires, définitions de termes, liste des sigles botaniques, étymologie, code de nomenclature et autres documents de référence.

11- Mon espace Tela Botanica : espace personnel ou l’on accédera avec son adresse email et son mot de passe, permettant de s’inscrire aux forums, aux projets, aux annonces, etc.

12- Petites annonces : espace réservé à la consultation des petites annonces du type : offre d’emplois, de services, de documents (œuvres), d’objets, de colloques, de voyages... Voir les spécifications rédigées par Daniel.

13- Approfondir en botanique : système permettant de mettre en ligne et de consulter un très large éventail de documents (sites Web, textes, références d’ouvrages...) à partir d’un thésaurus de la botanique (René DELPECH).

14- Reportages : espace réservé à la présentation de voyages ou de reportages comme ceux qui ont déjà été présentés par Tela : Radeau des Cimes, Voyage aux îles Robinson.

Question : doit-on prévoir des versions anglaise et espagnole du site ?

Réponse : on peut le faire, mais c’est un très gros travail supplémentaire.

Question : se limite-t-on à la botanique stricto sensu ou peut-on élargir à plantes utiles, phytothérapie, jardins ?

Réponse  : il vaut mieux ne pas trop se disperser et plutôt aider d’autres groupes à mettre en place leur site en leur fournissant nos outils et créer des liens entre eux et nous.

Un critère à prendre en compte : si l’axe principal d’entrée d’un thème est constitué par les plantes (avec leur nom latin), on peut considérer qu’il relève de Tela. Par contre, si l’entrée principale est les applications thérapeutiques, ou les recettes de cuisine, c’est plutôt hors domaine...

Interface : la page d’accueil devra être esthétique et présenter tous ces mondes de façon claire en plus du logo des financeurs de Tela. Pas facile ! Il est suggéré de lancer un appel à projets pour la réalisation de la page d’accueil du site qui donnera accès à ces différents "mondes".

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