Problématique : Références des articles publiés dans les bulletins périodiques des sociétés botaniques et naturalistes francophones. Retour d’expérience de l’indexation du Monde des Plantes, quelles revues indexer, comment s’y prendre.

Participants

Philippe JESTIN : La Garance Voyageuse
Guy Georges GUITTONNEAU : SBF
Philippe DAGET : CIRAD
Vincent PONCET : Muséum de Grenoble
Tamara LE BOURG : Tela Botanica
Frédéric RENIER : La Garance Voyageuse

Comment indexer ?

Thésaurus : il existe la classification décimale universelle qui, pour Philippe Daget, suffit comme thésaurus. Permettrait d’obtenir un degré de finesse important. Propose de partir de cette classification pour créer un outil commun d’indexation. Cette classification a l’avantage d’être utilisé à l’étranger.
À la Garance pour l’instant c’etait une liste de mots clés qui sont apparus au fur et à mesure.
GGG : Présentation de son travail pour les revues de la SBF. Chaque structure s’occupe de l’entrée de ces données sur Tela Botanica. Il faut un groupe de travail qui se mette en place pour définir une liste de mots clés commune, des méthodes d’indexation les plus homogènes possibles. Pourquoi pas repartir de la CDU pour faire une classification pour nous. Problème pour récupérer des données de revues, déjà saisie. Comment fait-on pour gérer la différence par rapport au modèle que l’on va définir avec le groupe de travail ?
Mots clés : exemple chorologie et répartition de plantes qui sont des quasi-synonymes. Quand des articles n’ont pas de résumé, est ce qu’on en fait un ? Non ? Pourquoi ne pas mentionner tout simplement " pas de résumé ".
Avoir dans la base de donnée la possibilité de repérer géographiquement les collections existantes et visibles. (Au moins la localisation du numéro qui a été saisi). Quand la structure éditrice existe encore, on peut supposer que la collection existe et est consultable à cet endroit (éventuellement organiser un système de photocopies). Par contre si la structure éditrice n’existe plus, comment savoir où trouver la revue ? Dans la fiche revue, préciser les années de parution, savoir si la structure peut fournir les informations. Avoir la liste des revues possédées par les structures (type Muséum de Grenoble) pour savoir quelles revues sont en leur possession.

Quelles revues indexer ?

Les revues francophones ? Les revues issues de pays francophones en incluant les articles dans d’autres langues ? Que fait-on des revues de certaines sociétés naturalistes dans lesquelles il y a des articles non botaniques (entomologie, géologie, ...). Est-ce qu’on trie ? Est-ce qu’on garde ?
Le groupe est assez divisé sur ce point de vue. Une partie pense que ce n’est pas la peine de garder des articles qui ne sont pas botaniques car ils viennent " encombrer " la base de données. En plus, on risque de revoir ces articles sortir dans une recherche alors qu’ils n’ont rien à voir.
Par contre une autre partie pense qu’à partir du moment où l’on se lance dans une indexation autant saisir l’ensemble des articles ce qui évite de se poser le problème de où l’on s’arrête dans la définition d’article botanique et qui permet d’avoir un travail complet.
Peut-être ne prendre que des revues " à dominance botanique ". Pour établir une liste des revues intéressantes à indexer, une idée est de reprendre les catalogues de revues d’instituts botaniques et d’en croiser plusieurs pour avoir une liste la plus complète possible.

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