Problématique : Comment le rendre accessible par Internet, conception d’un CD-Rom, participation au comité de mise à jour de l’index, échange de données...

Participants

Benoît BOCK
Jean-François LEGER
Valéry MALECOT
Roger CRUON
Alain DOBIGNARD
David DELON
Frédéric LEGENS
Michelle CORNILLON

Le CD-Rom

Benoît présente l’ISFF. Actuellement, il est sur File Maker pro qui est un logiciel commercial assez facile d’utilisation. Ce qui soulève déjà un problème : il faut avoir ce logiciel pour pouvoir utiliser le CD Rom. On pourrait avoir un système d’exploitation qui soit intégré au CD Rom, mais dans ce cas il faut acheter une licence (20 kF) spéciale.

Les recherches peuvent se faire par le nom de famille, espèce, genre Il y a un code couleur qui indique le rang taxonomique. Tout est basé sur Kerguélen : c’est un choix. Il y a encore des gens qui renvoient leurs propositions de modifications.

La mise à jour de la base pourrait se faire de différentes manières : soit par internet, on envoie des fichiers de mise à jour (comme pour les antivirus), ou carrément une nouvelle base complète à télécharger, ce qui n’est pas forcément plus compliqué, même si c’est un peu lourd (il faut prévoir 2,5 à 3 Mo). Il faut envisager les modes de validation des modifications (comité ?), ainsi que la périodicité (pas trop souvent). Seront conservés les noms des auteurs de modifications validées, et l’historique des modifications.

De plus, les versions successives de CD Rom devront être numérotées pour que l’on puisse suivre l’évolution de la base (comme pour les logiciels informatiques).

Diffusion du produit ISFF

Actuellement, il intéresse les particuliers, mais aussi des institutions telles que l’INRA, les Conservatoires Il n’y a pas de droits d’auteur dans la mesure où Tela Botanica a reçu de l’argent du ministère pour faire ce travail.

Il faudrait, pour une meilleure diffusion, pouvoir associer plusieurs formats dans le CD pour ne pas être trop dépendant de File Maker. A terme, il faudrait pouvoir la rendre autoexécutable sous les deux systèmes Mac et PC (ce qui n’est qu’un problème financier). Il faut acheter une licence FMP et diffuser FMT et la base conjointement.

Comment le rendre accessible sur internet ?

Il faut tout d’abord savoir ce que l’on veut obtenir lorsqu’on interroge la base de données.

Le minimum serait de pouvoir faire les recherches par nom et de trouver toutes les informations associées au nom : synonymes, indications bibliographiques, géographiques de façon à ne perdre d’informations par rapport à la base initiale faite par Kerguélen.

Par contre, le flux d’information sur internet est à un seul sens : de Benoît vers Internet. Il est possible, et souhaitable, de pouvoir mettre des remarques qui seront centralisées, validées ou non, mais uniquement par le " comité de validation ", sinon les risques de modifications non valides sont grands. Un des problèmes dans la base de données ; il n’y a aucune information de niveau supra-spécifique, ce qui peut être gênant. Actuellement, c’est plutôt dans l’outil Flore de France qu’on va se poser cette question.

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