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Assistant(e) de gestion du projet Pl@ntNet, Montpellier (34)

Mis en ligne jeudi 28 mai 2009 par Tela Botanica Association - Offres d’emplois

Environnement du poste

Le candidat retenu aura à assurer, en liaison avec les responsables, la gestion et le suivi d’exécution du projet Pl@ntNet (projet étendard de la Fondation Agropolis,).
Pl@ntNet a pour principaux objectifs la constitution d’un réseau collaboratif et d’une plate-forme informatique dédiée à la compilation et au partage d’outils et de connaissances en Botanique.

Ce projet implique 3 partenaires : l’UMR Amap à laquelle le poste sera rattaché, l’équipe-projet Imedia de l’Inria de Rocquencourt, et l’association des botanistes francophone Tela Botanica.

Le candidat retenu sera affecté dans les locaux de l’Umr Amap mais sera amené à effectuer des déplacements. Il correspond à un CDD INRA, et nécessitera des liens importants avec les gestionnaires de plusieurs autres organismes (Cirad, Inria, etc.)

Descriptif du poste

. Elaboration, suivi et gestion budgétaire du projet, en liaison avec les assistantes de direction de l’unité, les responsables et les partenaires ;
. Appui au montage et au suivi de projets ;
. Organisation des déplacements, élaboration d’ordres de mission et de bons de commandes ;
. Suivi du planning, des déplacements ;
. Gestion du personnel non titulaire affecté au projet ;
. Organisation matérielle de réunions et de colloques ;
. Rédaction de comptes rendus de réunions et de synthèses ;
. Préparation pour validation de relevés de décisions, puis diffusion en interne et en externe après validation ;
. Traitement des informations : réception d’information et diffusion auprès des partenaires concernés, archivage ;

. Participation à la réalisation de supports de communication ;

Compétences demandées

Maitriser la gestion administrative et la gestion financière, les outils bureautiques, et de gestion.
Avoir une expérience dans la gestion de projet ;
Connaître l’environnement bureautique (logiciels de traitement de texte, tableur et base de données), ainsi que les logiciels usuels des technologies d’information et de communication (gestion de mails, wiki, etc.) ;
Avoir des connaissances des usages et règles administratifs ;

Maitriser obligatoirement la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ; pratiquer une ou plusieurs autres langues étrangères constituera un avantage ;

Sens du contact et des relations humaines, intérêt pour une ambiance multi-disciplinaire et multi-culturelle, aptitude pour le travail en équipe, maitrise des relations partenariales ; Capacité d’organisation, d’adaptation, et grande autonomie ; mobilité.

Formations et expérience professionnelle souhaitables

Formation en gestion administrative et financière avec un intérêt pour la recherche scientifique et le travail collaboratif, ou bien formation en science avec des compétences en gestion et suivi de projet ;

Bac + 2 minimum ;

-  Contrat de 2 ans + 2 ans ou 3 ans +1 an ;

Démarrage possible : 1er juillet ou 1er Septembre 2009.

Lieu d’affectation : Montpellier :
UMR AMAP, TA A-51/PS2,
Boulevard de la Lironde
34398 MONTPELLIER CEDEX 5 (FRANCE)

-  Renseignements sur le poste : Mr. Pierre Bonnet au 04.67.61.75.83

Candidature à envoyer à : contact@plantnet-project.org

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