OUTILS DU RÉSEAU TB / Vous êtes membre d’une association naturaliste et avez un projet d’inventaire de la flore sur votre territoire ? Tela Botanica peut vous accompagner dans ce projet. Outils pour échanger, pour s’organiser, pour collecter et afficher des données... voici un tour d’horizon de tous les outils web du réseau qui pourront vous simplifier la vie et vous faire passer plus de temps sur le terrain.

Cette fiche pratique s’adresse à tout porteur de projet souhaitant mettre en place un observatoire web de la flore : associations naturalistes locales, associations d’éducation à l’environnement, membres du réseau, etc. Vous y trouverez des clés de compréhension sur le fonctionnement du réseau Tela Botanica, ainsi qu’une méthodologie de projet pour l’animation web d’un observatoire de la flore.

Étape 1 : Définir le projet

Faire un état des lieux de l’existant
Un état des lieux s’avère indispensable pour identifier les connaissances existantes sur le territoire, préciser les besoins, fixer les orientations. Ces ressources pourront être mises à disposition sur le site Internet du projet.
Le coordonnateur du projet peut s’appuyer sur les outils du réseau pour faire un état des lieux :
  L’annuaire/cartographie des membres du réseau. Il vous permet de contacter directement les membres du réseau. Une recherche par zone géographique, par nom, mais aussi par domaines de compétences vous permet d’envoyer des messages ciblés.
  L’annuaire/cartographie des organismes. Cette base de données non exhaustive recense plus de 500 organismes en lien avec la botanique, vous fournira des contacts utiles.
  Recherche des herbiers locaux. Vous pouvez rechercher les collections d’herbiers conservées près de chez vous dans la rubrique Herbiers de Tela Botanica.

Préciser et organiser les objectifs du projet
Objectif : inventorier la flore
Les questions à se poser avant de débuter : dans quel but ? Pour quel public ? Quelles espèces ? Quel territoire d’action ? À quelle période de l’année ? Quelle échéance ? Quels résultats attendus ?
Cette première étape peut d’ores et déjà être élaboré de façon collaborative. Tela Botanica peut rapidement mettre en place un espace vous permettant 1) d’échanger sur une liste de discussion ; 2) de travailler sur un document partagé (wikini) ; 3) de capitaliser les ressources sur le porte-document.

Identifier les rôles de chaque acteur
Le coordonnateur par exemple est un acteur primordial dans un projet d’observatoire. Il accompagne et mobilise les observateurs dans la collecte et la saisie des données. C’est lui qui fera vivre l’espace collaboratif mis en place sur le site de Tela Botanica.

Étape 2 : Élaborer le protocole

Quelle méthodologie ?
  Créer un groupe d’experts référents
  Construire collectivement le protocole
Exemples de protocole, du plus simple (Inventaire de la flore du Gers- Association botanique gersoise) au plus précis (Projet Capitalisation d’images de plantes , Observatoire des Saisons)

Quels outils d’aide à l’identification ?
Si le programme de suivi s’adresse à un large public, le coordonnateur du projet doit autant que possible fournir les outils d’aide à l’identification nécessaires pour permettre aux observateurs de savoir reconnaître et identifier les plantes.
Exemples d’outils : fiches espèces, clé de détermination, forum de détermination, liens vers les fiches eFlore...

Quel système de validation des données ?
  Une validation collective du réseau
Le système d’affichage des observations et des images, consultable sur eFlore, permet une visualisation permanente de l’ensemble des relevés transmis par les observateurs, il permet également une intervention directe sur les données transmises. La validation des données est donc permanente et collective : chaque membre du réseau Tela Botanica peut à tout moment signaler une information qu’il considère douteuse en informant directement l’auteur de la donnée.
  Une validation par le groupe d’experts référents
Exemples de protocole de validation : Observatoire naturaliste des écosystèmes méditerranéens (ONEM), Observatoire naturaliste du Gard

Étape 3 : Créer une interface web

Tela Botanica peut fournir au porteur de projet tous les outils nécessaires à la mise en place et à l’animation web d’un projet d’observatoire de la flore.

Espace pour organiser le collectif
Au sein de cet espace projet, le coordonnateur dispose de plusieurs outils facilitant la coopération : une liste de discussion pour échanger avec les participants du projet, un porte-document pour partager des fichiers, un espace de rédaction collaborative (wikini) pour produire collectivement du contenu, ainsi que le profil des participants au projet.
Des outils personnalisés permettant la collecte de données viendront ensuite enrichir cet espace.

Outils pour saisir et visualiser les données

Exemples d’inventaire utilisant les outils du réseau :
  Recensement des pommiers sauvages (PICRI)
  Capitalisation d’images de plantes (Pl@ntNet)
  Sauvages de ma rue (MNHN)

Étape 4 : Mobiliser les acteurs

Le coordonnateur du projet pourra s’appuyer sur tous les outils d’échange et de communication disponibles sur le réseau :
  Espace rédacteur des actualités pour diffuser à l’ensemble du réseau.
  Annuaire / cartographie des membres pour mobiliser les botanistes de votre territoire
  Forums

Étape 5 : Suivre et animer le projet

Pour suivre et animer l’observatoire, le coordonnateur a à sa disposition toute la palette d’outils cités précédemment, et plus particulièrement :
  Liste de discussion
  Wikini, espace de rédaction collaborative
  Outil de saisie (Carnet en ligne)
  Outils de visualisation : cartographies, flux des dernières observations.
  Outils de communication : espace rédacteur, annuaire du réseau, forums

De nombreux supports de cours "animation de réseau" sont disponibles sur le site d’Outils-réseaux : animer des dispositifs coopératifs, impulser de la participation, animer un projet TIC de territoire...

Étape 6 : Communiquer et valoriser les résultats obtenus

La connaissance produite doit pouvoir être rendue accessible à différents publics : participants au projet, communauté scientifique, pouvoirs publics, botanistes, grand public, etc.

Là encore, il ne faut pas hésiter à utiliser les outils disponibles du réseau à savoir :
  Liste de discussion du projet. Elle permet de communiquer aux participants du projet.
  Espace rédacteur des actualités. Il permet de communiquer plus largement aux 11 000 abonnés de la lettre d’actualités, regroupant des botanistes, amateurs ou professionnels.
  Annuaire/cartographie des membres. Il permet de communiquer aux inscrits au réseau domicilié sur le territoire d’observation.
  Autres forums du réseau Tela Botanica. Ils permettent de communiquer aux botanistes actifs du réseau, inscrits sur les forums.

Envie de vous lancer ?

Vous êtes intéressé par cette démarche ? Vous avez encore des tas de questions sur la mise en place concrète d’un observatoire 2.0 ? N’hésitez pas à nous contacter directement par téléphone au 04 67 52 41 22 ou par mail à accueil@tela-botanica.org

Vous souhaitez nous faire part d’un inventaire que vous êtes en train de réaliser ? Faites partager votre expérience aux membres du réseau...

Marie Picard
Tela Botanica

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