Le réseau des botanistes francophones Tela Botanica recherche son directeur/trice.

Contexte :
Créée en 1999, l’association Tela Botanica emploie 15 de salariés chargés d’animer le réseau des botanistes francophones. Les actions engagées visent à développer l’échange des connaissances et à favoriser la découverte de la biodiversité végétale auprès d’un large public. Ses moyens d’actions reposent essentiellement sur l’animation de son site Internet www.tela-botanica.org et sur la conduite de projets en collaboration avec les membres du réseau et diverses structures publiques et privées.

Missions :
Gestion de la vie associative
  Organisation de la vie associative
Préparation des réunions des différentes instances de l’association (bureau, CA, AG, Comité Scientifique et Technique) en relation avec le président
  Développement et prospective
Recherche et mise en place de partenariats, prises de contacts avec des partenaires potentiels
Veille au niveau des appels à projet, de la politique régionale, nationale et internationale
Assure le suivi des conventions
  Programmation et bilan des activités de l’association
Assure la conduite du programme annuel basé sur la stratégie élaborée par le conseil d’administration, en relation étroite avec le président
Rédige en collaboration avec les responsables de secteur le rapport d’activité

Gestion budgétaire et financière
  exécution du budget
suivi des conventions en cours et bilans financiers des projets
  suivi de la trésorerie en cours et prévisionnelle
  contrôle de gestion
suivi de la comptabilité analytique et des indicateurs de gestion
  élaboration du budget prévisionnel et des budgets par projet

Gestion d’équipe
  Organisation de l’activité globale
Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail.
  Organiser le recrutement des nouveaux salariés
Définir le poste, diffuser l’offre d’emploi, participer à la sélection, mettre en place les dispositions contractuelles du recrutement, accueillir le nouveau salarié dans l’équipe.
Recrutement des stagiaires (en collaboration avec le responsable de secteur)
  Gestion des compétences
Définition des postes de travail, réalisation des entretiens annuels
Élaboration du plan de formation à partir des propositions faites en entretiens annuels, choix des formations collectives en relation avec les salariés dans le cadre du budget imparti.
  Gestion administrative
suivi de la convention collective, validation des congés et récupérations,
gestion des avancements et des carrières

Gestion des projets dans leur ensemble
  Recherche et conception des projets
Montage des dossiers (en collaboration avec le chef de projet), élaboration du budget, contact avec les partenaires, recherche de financement, rédaction de conventions.
  Suivi et coordination de l’ensemble des projets
S’assurer du respect des délais et de la réalisation des objectifs, veiller au respect des conventions signées, élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs des projets (en collaboration avec les chefs de projet).
  Gestion des priorités
Assurer la coordination de l’ensemble des projets et fixer les priorités de réalisation des projets en fonction des contraintes externes (engagements) et internes (ressources), en relation étroite avec le président de l’association.

Représentation de l’association
  Participation aux relations de la structure avec son environnement.
Présenter les activités et les projets de l’association, défendre ses intérêts, participer aux colloques, séminaires et autres réunions.
  Interlocuteur avec le président et le CA
Rendre des comptes de la progression des activités de l’équipe au CA

Profil recherché :
Formation : Bac + 5 et expérience minimum de 4 ans

Compétences
Capacité à coordonner et mobiliser une équipe
Compétences en gestion de projet
Capacité de médiation
Capacité d’arbitrage
Capacité à représenter la structure

Connaissances
Connaissances du milieu de la botanique
Culture générale en matière informatique (bases de données, Web)
Bonne connaissance de l’anglais souhaitée

Qualités
Relationnelles
Sens de l’organisation et de la planification
Adaptation, initiative et autonomie dans le poste
Capacité de synthèse
Diplomatie et fermeté
Expression orale et écrite

Poste :
Salaire minimal proposé : 28 000 € brut plus tickets restaurants
Travail sur Montpellier et déplacements fréquents à Paris
CDI, base de 35h/semaine

Modalités de recrutement :
Lettre de motivation et CV à envoyer à Elise Mouysset : elise@tela-botanica.org avant le 15 juin 2012.

Poste de direction - Tela Botanica - (66 ko)

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