Les "ateliers" de Tela Botanica

Un atelier dans le réseauTela Botanica, est un espace Internet (virtuel) dans lequel des membres du réseau peuvent se regrouper pour échanger des informations ou mener un projet en commun.

Un atelier dispose ainsi de plusieurs outils de travail collaboratifs, notamment :

• un forum de discussion pour échanger collectivement des informations, consultable en ligne ou par envoi de courriels dans votre messagerie
• une bibliothèque permettant de stocker des documents partageables par tous : textes, photos... que l'on peut regrouper par dossiers
• un Wikini, tableau noir collaboratif sur lequel tout le monde peut écrire très facilement
• éventuellement une adresse Internet renvoyant vers un site exterieur au réseau (projets externes)

Un atelier est caratérisé par le projet qu'il accueil ainis que par la nature de ce projet. Certains projets ne comportent qu'un forum d'échanges thématique, d'autres sont le siège d'une intense activité collaborative.

Un projet est ainsi caratérisé dans le cadre de l'atelier qui l'accueil par :

• une fiche descriptive et un résumé précisant la nature et le contenu du projet
• un coordonnateur ou plusieurs coordonnateurs en charge de l'animation du projet
• une liste de contributreurs inscrits au projet (ou au forum, si le projet se réduit à un seul forum)

Les "projets" de Tela Botanica 

Définition

Un "projet" Tela Botanica est un projet conduit dans le cadre du Réseau et visant à produire un résultat utilisable par une partie des membres du Réseau, ou plus généralement par tout ou partie de la communauté des botanistes francophones.

Création d’un projet

Toute personne inscrite au réseau Tela Botanica peut demander à créer un forum de discussion ou monter projet collaboratif. Pour cela il suffit d'en faire la demande par courriel à accueil@tela-botanica.org

La demande est alors soumise au Comité de Pilotage du réseau qui la discute et donne son avis. Les principaux critères de recevabilité  de la demande sont :

• d'avoir un rapport avec la botanique
• de ne pas avoir un but exclusivement marchand
• de respecter l'éthique du réseau en matière de respect des personnes et de partage de l'information (publication des données sous licence creative commons)
  

Si la demande est acceptée, un membre de l'équipe permanente du réseau ouvre alors un atelier dont il "remet les clés" à la personne qui a formulé la demande et en assure la coordination.

Coordination des projets

Il importe que les projets aient le maximum d'autonomie pour définir leurs objectifs et suivre leur propre rythme de développement, mais il est tout aussi important que les projets harmonisent leurs développements et coordonnent leurs actions.

La coordination entre tous les projets est assurée par un Comité de Pilotage dont le rôle consiste à :

• analyser, sélectionner et accompagner les projets qui seront conduits par les membres dans le cadre du Réseau (cf création ci-dessus),
• assurer la coordination et l'harmonisation des développements entre tous les projets,
• suggérer à l'Association gestionnaire toute proposition susceptible d'améliorer le fonctionnement du Réseau et d'en accroître l'activité et l'utilité.

Le comité de pilotage du réseau est composé par :

• l'ensemble des chefs des projets en cours de réalisation,
• les salariés permanents de l'Associations Tela Botanica,
• les membres du conseil d'administration de l'Association.

Le Comité de Pilotage est animé par un membre de l'Association Tela Botanica et dispose des mêmes moyens logistiques que tous les autres projets.

Financement des projets

Le Réseau TELA BOTANICA ne dispose pas de source de financement spécifique pour chaque projet, par contre le réseau met ses moyens logistiques au service de tous les projets. Les sources de financement possibles des projets sont :

• les subventions en provenance d'organismes publics motivés par l'intérêt du projet, attribuables par les collectivités locales, les instances départementales, régionales, nationales ou européennes,
• les dons effectués par des mécènes souhaitant soutenir le projet et y associer leur image,
• les souscriptions correspondant à des ventes préalables faîtes par des utilisateurs institutionnels, des collectivités et des particuliers,
• les ventes directes des produits et services,

Il est animé par un membre de l'Association Tela Botanica et dispose des mêmes moyens logistiques que tous les autres projets.

Moyens logistiques fournis par le Réseau

Les moyens que Tela Botanica peut mettre au service de chaque projet sont les suivants :

• une page de présentation sur le site Internet du Réseau,
• un forum de discussion spécifique au thème du projet,
• un porte document pour mettre des fichiers en ligne
• un Wikini, espace permettant une rédaction collaborative
• un annuaire des personnes inscrites au projet

Par ailleurs, vous diposez des ressources du réseau pour faire connaître votre projet et intégrer ses résultats sur le site Internet de Tela Botanica. Ainsi vous disposez gratuitement de :

• un accès en écriture aux actualités du Réseau pour informer l'ensemble des botanistes,
• une intégration du travail sur le site Internet du Réseau.
• une assistance informatique, notamment pour la mise en place des bases de données.
• une assistance juridique pour aider à résoudre les problèmes de propriété intellectuelle.
• la représentation morale du projet vis-à-vis des tiers extérieurs via l'Association,
• si nécessaire, la gestion financière du budget.

Arbre des projets

Tous les projets seront représentés dans un arbre, selon le schéma architectural suivant :

• le tronc est représentatif du comité de pilotage qui assure le lien entre tous les projets
• les branches sont de longueur proportionnelle aux nombre de projets liés
• le libellé de la branche est le nom abrégé du projet et il renvoie vers la page descriptive du projet (tableau de bord)
• le nombre entre parenthèse donne le nombre de personnes participant au projet (groupe de travail et auditeurs) et renvoie vers la liste de discussion du projet (si elle existe) à la page des membres
• la feuille terminale est coloriée en fonction du nombre de messages de la dernière semaine de la liste de discussion et renvoie vers les messages de la liste.