Espace projet Tela botanica

Qu'est-ce que c'est ?

Chaque projet co-réalisé avec Tela Botanica dispose sur son site web d'un « espace projet » ou « atelier », doté notamment :

• d'un forum : où l'on peut discuter par mail sur internet ;
• d'un wikini : où l'on peut travailler à plusieurs via internet ;
• d'un espace documents : où l'on peut ranger tous les documents à partager.

Cela permet une organisation optimale où tous les participants peuvent communiquer et avoir accès aux documents mis à jour à distance et à tout momentⁱ.

Votre espace projet

Rappelons le chemin pour parvenir à l'espace de votre projet, ou à tout autre auquel vous désirez participer, depuis la page d'accueil (http://www.tela-botanica.org): choisir « Les projets et forum » dans la catégorie « Ateliers » puis cliquer sur le projet correspondant dans la liste des projets.

A faire en tout premier

Pour travailler dans un atelier, chaque personne doit d'abord et dans l'ordre :

1. s'inscrire au réseau avec une de ses adresses e-mail, en suivant les instructions données après un clic sur l'onglet « inscrivez-vous au réseau » de la page d'accueil.
2. s'inscrire au projet afin de pouvoir mettre en ligne des documents, écrire sur le wikini, et utiliser le forum. Pour cela, il suffit de cliquer sur « s'inscrire au projet », dernière ligne du petit encadré en bas à gauche quand vous êtes dans l'espace du projet choisi.
3. Si, depuis la page d'accueil, vous cliquez sur « Mes préférences » dans la catégorie « Ateliers », puis si vous vous identifiez, vous accèderez à la liste des projets auxquels vous participez déjà et de ceux auxquels vous ne participez pas. Vous pourrez gérez ici votre implication dans le réseau de Tela Botanica en vous inscrivant ou désinscrivant dans ces listes de projet.

Wikini

Qu'est-ce que c'est ?

Par l'onglet wikini de l'espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendraient sur le wikini.

Comment ça marche ?

En cliquant sur l'onglet wikini, vous faites apparaître la première page du wikini.

Ensuite double-cliquez dans la fenêtre ou cliquez sur « modifier cette page » en bas à gauche. Cela fait apparaître la fenêtre de rédaction de la page, comportant entre autres :

• Une barre d'outils de mise en page pour aider à la programmation en html simplifié (voir le paragraphe typographie ci-dessous) ;
• Un bouton « aperçu » pour voir ce que cela donne ;
• Un bouton « sauver » pour valider vos transformations qui seront alors mises en ligne sur le site.
• Un bouton « rééditer » se trouve dans l'aperçu pour retourner à la page d'écriture.

Bac à sable

Pour s'entraîner à manipuler cet outil collaboratif en épargnant les ateliers existants, une page spécifique a été créée : http://www.tela-botanica.org//projets/37/wikini/BacASable/edit par exemple pour le projet 37 (changez l'adresse en fonction de votre projet).

Rendez-vous y et testez la suite...

Typographie

L'espace d'écriture vous met à disposition une version simplifiée du langage html pour faire votre mise en page. La transcription en html se fait automatiquement quand vous demandez un aperçu ou que vous validez votre mise en page.

Les critères de style sont prédéfinis pour conserver l'homogénéité graphique du site, donc les choix sont restreints mais suffisants pour organiser vos pages clairement.

Voici les bornes de mise en page en html simplifié (que vous pourrez retrouver facilement avec la barre d'outil) :

• **texte à mettre en gras**
• //texte à mettre en italique//
• __texte à souligner__
• @@texte à barrer@@
• ======titre 1======
• =====titre 2 =====
• ====titre3====
• ===titre 4===
• ==titre5==
• ----- est une ligne de séparation (au moins 4 tirets).

• Pour les puces, il suffit de taper: « espace(s) » « tiret » ; vous aurez des puces de hiérarchie différentes en fonction du nombre d'espaces que vous aurez mis au début.
• Pour faire un tiret il faut juste ne pas mettre d'espace devant.
• De même pour les listes à chiffres : « espace » « chiffre » « parenthèse ».
• Ou les listes à lettres : « espace » « lettre » « parenthèse ».
• Si vous voulez faire apparaître du texte en code (sans que celui-ci commande de mise en page), saisissez votre texte et cliquez sur <code>

Création de liens

L'un des grands outils d'organisation du wikini est la possibilité d'y introduire des liens vers des pages web, des pages de wikini ou des documents.

La syntaxe est la suivante : [[adresse nom du lien]]

Par exemple : [[http://lully.snv.jussieu.fr/xperbotanica/ Site Xper botanica]] fera apparaître « Site Xper botanica » dans votre mise en page et quand on cliquera dessus, on y sera envoyé.

L'adresse peut être une url, un ChatMot (voir paragraphe suivant), ou un lien vers un document que vous aurez placé dans l'onglet document de l'espace projet ; pour avoir ce lien, allez dans l'onglet document, sélectionnez l'affichage classique, faites un clic droit sur le document qui vous intéresse et sélectionnez « copier le lien » dans le menu déroulant ; vous n'aurez plus qu'à le coller dans votre page wikini.

Création de nouvelles pages

Un ChatMot est un mot avec au moins deux majuscules (bosses !) à l'intérieur. Cela sert de nom et d'adresse aux pages wikini.

Quand vous vous inscrivez sur le site, un ChatMot est automatiquement créé pour vous avec vos nom et prénom accolés. Si vous êtes identifié (fenêtre en bas à gauche), votre ChatMot apparaît en bas de toutes les pages wikini, avec un point d'interrogation derrière. Pour créer la page correspondante, il vous suffit de cliquer sur le « ? », d'écrire quelque chose dans la page et de valider. Le point d'interrogation aura disparu ; en effet, les ChatMots avec des points d'interrogation derrière sont ceux dont la page n'a pas encore été créée.

Pour créer une nouvelle page wikini, il vous suffit donc de la nommer avec un ChatMot, quelque part dans une autre page, puis de cliquer sur le « ? » et d'écrire dans la page vide qui s'ouvre.

Pour faire un lien vers une autre page wikini, vous pouvez faire comme expliqué au paragraphe précédent, mais vous pouvez aussi mettre directement le ChatMot, sans bornes html. Il apparaîtra alors tel quel et le lien est automatique.

Création de retours

Il est très intéressant d'organiser votre espace de travail en installant des « retours » tels que : « Retour : [[ChatMotDeLaPagePrincipale Page Principale]] », pour aller d'une page à l'autre.

Nota Bene : pour connaître le ChatMot d'une page wikini, il suffit de regarder à la fin de son url.

Autres fonctionnalités du wikini

Droits

vous pouvez supprimer ou réglementer l'accès des pages dont vous êtes le propriétaire (que vous avez créé) avec les liens « supprimer » ou « éditer des permissions » en bas de la page ; pour ce dernier lien :

• le signe « * » signifie que tout le monde a la permission
• le signe « + » signifie que seules les personnes identifiées ont la permission

Historique

vous pouvez avoir accès aux modifications de la page courante (identité de la personne qui a modifié + détail de la modification) en cliquant sur la date située en bas. Pour les modifications des autres pages, vous pouvez les chercher dans la page TableauDeBord, dont un lien est présent en bas de chaque Page Principale d'un espace Projet.

Plus d'infos

Vous trouverez plus d'information sur Wikini sur son site officiel.

Mise en ligne de documents

C'est simplissime : une fois que vous vous êtes inscrit au projet puis identifié à votre connexion, vous allez dans l'espace projet et sélectionnez « mettre un fichier en ligne » dans la sous fenêtre « votre identité » en bas à gauche de la fenêtre et suivez les instructions.

Forum

Le forum permet de communiquer en ligne et de garder trace des discussions qu'il y a eu à propos d'un projet. Pour vous servir du forum, il suffit de vous être inscrit au projet et de sélectionner « écrire au forum» dans la sous fenêtre « votre identité » en bas à gauche de la fenêtre, ou d'écrire à l'adresse indiquée depuis l'e-mail que vous utilisez comme identifant.

Il correspond à l'interface web d'une liste de discussion ; les questions qui y sont posées sont donc envoyées à tous les participants qui auront sélectionné « je reçois les messages du forum » lors de leur inscription au projet.

En plus

i Pour plus de renseignements sur le fonctionnement de l'interactivité du réseau Tela Botanica, voir en particulier les adresses suivantes :

• Création et fonctionnement d'un projet :
  • http://www.tela-botanica.org/page:informations_sur_les_projets
  • http://www.tela-botanica.org/page:creez_votre_projet
• Espaces projet : http://www.tela-botanica.org/page:aide_projet
• Règles de bonne conduite sur les projets : http://www.tela-botanica.org/page:regles_de_bonnes_conduites