Projets et forums Tela Botanica : comment ça marche ?

Qu'est-ce qu'un projet ?

Plus d’une cinquantaine de projets sont actifs sur le site de Tela Botanica. De manière théorique, un projet est un espace où l’on peut échanger sur une thématique liée à la botanique. Pour faciliter ces échanges, différents outils collaboratifs sont mis à disposition : une liste de discussion/forum, un wikini, un espace document.

Plus concrètement, il existe plusieurs niveaux de projets :

• les forums généralistes. Très actifs, ces forums regroupent un grand nombre de participants et vous permettront d’échanger des messages sur des questions diverses et variées.
  Exemples de forums : botanique générale, détermination de plantes
• les forums spécialisés. Forums spécialisés (lichens, orchidées) ou forums très spécialisés (flore d’Afrique du Nord, amorphophallus et aracées), ces listes vous permettront d’échanger sur un thème précis.
• les projets. Les projets de Tela Botanica visent à produire des oeuvres collectives qui seront ensuite diffusées librement sur le site de Tela Botanica. Coordonnés par un membre du réseau, les outils collaboratifs mis à la disposition des projets prennent ici tous leur sens : ils facilitent la mise en commun de données.
  Exemple de projets : index de la Flore de France (une base de données de 80 000 noms de plantes pour plus de 18 000 taxons différents), répartition des plantes par départements (chorologie) , cartographie des pteridophytes, flore Bonnier sur PDA (mise à disposition de la flore Bonnier sur un support informatique), carnet en ligne, numérisation d’ouvrages...

Bien choisir son projet

Choisir son projet ne s’improvise pas. Pour éviter de vous retrouver rapidement envahis de mails qui ne vous intéressent pas, prenez le temps d’identifier chaque projet : quelle est la thématique ? Combien y a-t-il de participants ? Quelle est la fréquence des messages ? S’agit-il d’un projet ou d’un forum ? Autant de questions qui vous permettront de cerner « votre projet idéal ».

A l’inverse, demandez-vous quelle participation vous souhaitez avoir. Échanges d’expériences ? Les forums généralistes ou spécialisés sont faits pour vous... Réalisation collective d’une base de données, d’une carte ? Dirigez-vous plutôt vers les projets... A noter que vous pouvez aussi proposer un projet et le coordonner.

Création d’un projet

Toute personne inscrite au réseau Tela Botanica peut demander à créer un forum de discussion ou monter un projet collaboratif.

Votre projet Tela Botanica diposera gratuitement :

• des ressources du réseau pour le faire connaître
• d'un accès en écriture aux actualités du Réseau pour informer l'ensemble des botanistes
• d'une intégration du travail sur le site Internet du Réseau
• d'une assistance informatique, notamment pour la mise en place des bases de données
• d'une assistance juridique pour aider à résoudre les problèmes de propriété intellectuelle
• de la représentation morale du projet vis-à-vis des tiers extérieurs via l'Association
• si nécessaire, de la gestion financière du budget

Pour créer un projet il suffit d'en faire la demande par courriel à accueil@tela-botanica.org

La demande est alors soumise au bureau de l'association qui la discute et donne son avis. Les principaux critères de recevabilité de la demande sont :

• d'avoir un rapport avec la botanique
• de ne pas avoir un but exclusivement marchand
• de respecter l'éthique du réseau en matière de respect des personnes et de partage de l'information (publication des données sous licence creative commons)

Si la demande est acceptée, un membre de l'équipe permanente du réseau ouvre alors un espace Internet dédié au projet, dont il "remet les clés" à la personne qui a formulé la demande et en assure la coordination.

Aide pour utiliser les projets

Attention :
Pour participer à un projet il faut être inscrit au réseau Tela Botanica et identifié.
Pour plus d'information sur ces points, consultez la Foire aux questions.

S'inscrire à un projet

Choisir un projet

La liste des projets vous permet de choisir les projets qui vous intéressent : celui ou ceux auquel(s) vous souhaitez participer.

 Deux modes d'affichage sont à votre disposition :

• L'affichage simple, conçu pour les nouveaux visiteurs, présente les projets par thèmes avec la possibilité d'utiliser un moteur de recherche
• L'affichage expert regroupe les informations sous la forme d'un tableau synthétique, plus pratique pour les habitués du site

Inscription

Une fois que vous avez trouvé le projet qui vous intéresse, il faut vous y inscrire. Pour cela, sur la page de synthèse du projet, il suffit de cliquer sur « S'inscrire à ce projet ». Au cours de cette inscription, vous pourrez choisir si vous souhaitez ou non recevoir les messages du forum.

Participer

Une fois inscrit, envoyez un message au forum pour que les autres participants soient prévenus de votre arrivée. Vous pouvez préciser les aspects du projet qui vous intéressent et éventuellement comment vous envisagez votre participation.

Désinscription

Vous pouvez vous désinscrire aux forums et projets de plusieurs manières :

• dans la page "Mes inscriptions" de votre espace personnalisé
• directement dans l’espace projet. Rendez-vous sur chacun des projets puis cliquez sur "se désinscrire du projet", dans le menu de gauche.
  NB : la page "Mes projets et forums" vous permet de retrouver facilement les projets auxquels vous êtes inscrit.

Informations concernant les forums hébergés sur Yahoo
Attention, certains projets de Tela Botanica utilisent une liste de discussion hébergée par Yahoo Groupes.
Si vous décidez de vous désinscrire d’un projet de ce type, il vous faudra 1) vous désinscrire du projet sur Tela Botanica ET 2) vous désinscrire de la liste de discussion sur Yahoo Groupes (voir l’Aide en ligne sur Yahoo Groupe)

Utiliser les outils

Les outils à votre disposition sont accessibles par les onglets supérieurs :

Wikini

Par l'onglet "wikini" de l'espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendront sur le wikini.

Un Wiki est un système d'édition interactif permettant à plusieurs personnes de rédiger un document collectif sur Internet. Ils se déclinent en de nombreuses distributions (openWiki, PhpWiki...). Wikini est la distribution adoptée par Tela Botanica elle a été mis en place par David DELON.

Comment utiliser le wikini ?
Consultez la documentation utilisateur de wikini.net

Espace documents

L'onglet "documents" renvoie vers un porte-document qui peut stocker vos fichiers (documents texte, tableau, fichiers pdf, images) afin de les rendre accessibles aux autres participants du projet.

Comment déposer un document ?
Cliquer sur le bouton "Déposer un document", et suivre les indications du formulaire. Un document peut être d'accès réservé aux membres du projets (cocher "projet seulement") ou visible par tous (cocher "tout public").

Comment créer des répertoires ?
Le bouton "Créer un répertoire" permet de structurer le porte-document avec des répertoires et sous-répertoires que l'on peut créer à volonté. Il faut se placer à l'intérieur d'un répertoire (en cliquant sur son titre) pour y ajouter un document ou un sous-repértoire.

Liste de discussion (Forum)

L'onglet "forum" permet d'accéder aux messages échangés par les participants au projet.

Comment écrire dans le forum ou liste de discussion ?
Utilisez votre logiciel de mail et envoyez un message à l'adresse indiquée sur la page. Les questions qui sont posées sur le forum sont envoyées à tous les participants qui auront sélectionné « je reçois les messages du forum » lors de leur inscription au projet.

Comment lire les messages du forum ?
Pour chacun des projets auxquels vous êtes inscrit, vous avez la possibilité de contrôler la fréquence de remise des mails :

• Messages individuels. Les messages sont déposés un à un dans votre boîte de réception. Cette option est préférable si vous souhaitez rester informé instantanément des toutes dernières publications. Dans l'espace projet, cliquez sur "recevoir les messages" (menu de gauche).
• Message groupé. Les messages sont remis par lots. Cette option est idéale si vous souhaitez recevoir moins de mails.
  • Pour les listes de discussion géré par Qmail (determination-plantes@tela-botanica.org, traduction@tela-botanica.org...), envoyez un message vide à l'adresse nomprojet-digest-subscribe@tela-botanica.org (exemple : determination_plantes-digest-subscribe@tela-botanica.org)
  • Pour les listes de discussion gérée par Yahoo Groupe (tb-phytosocio@yahoogroupes.fr, tela-botanicae@yahoogroupes.fr...) : sélectionnez Modifier mes groupes, sélectionnez vos préférences pour apporter les modifications souhaitées dans la section Envoi de messages, puis cliquez sur Sauvegarder les changements.
• Pas de mail/Web uniquement. Choisissez cette option si vous préférez lire les messages sur l'espace projet uniquement, dans l'onglet "forum". Dans l'espace projet, cliquez sur "ne plus recevoir les messages" (menu de gauche).

Pour retrouver le mode de gestion des forums accessibles sur Tela Botanica, rendez-vous sur la liste des projets.

Didacticiels video

Vidéo "S’inscrire à un forum" (liste Yahoo) (00:45)

Vidéo "S’inscrire à un projet Tela" (liste Tela)(00:54)

Rappels des règles de savoir-vivre et de bonne conduite sur le Net (Nétiquette) concernant les forums

Règles concernant les forums (listes de Diffusion)

• Les débats doivent se faire dans le respect des personnes et des idées. Les violences verbales, les débats stériles, etc. sont à bannir des forums. La richesse de Tela Botanica tient à la diversité des compétences de ses participants et à la diversité de leur niveau dans les différents domaines. En plus des échanges pointus entre spécialistes, chacun doit avoir le souci d'être clair et pédagogique, et de donner envie au plus grand nombre d'en savoir plus.
• Limitez-vous à des messages qui portent sur l'objet du forum, et demandez-vous toujours s'ils apportent une contribution significative au débat, sachant que trop de messages tuent les messages. Ne nourrissez pas les trolls. Sinon, vous pouvez bien sûr utiliser l'adresse personnelle de quiconque pour lui répondre, dans la limite de la politesse et du savoir-vivre.
• De manière générale, une question posée dans le cadre d'un forum aura une réponse via ce forum. Cependant, en cas de réponse plus personnelle, il faudra utiliser l'adresse personnelle du destinataire du message.
• Il est très vivement recommandé d'envoyer les courriels en Texte Brut uniquement (et non pas en format HTML) : cela permet d'éviter l'envoi de certains virus, et cela économise du temps de téléchargement. Pensez à bien configurer votre logiciel de courrier électronique.
• Il est très vivement déconseillé de transmettre des fichiers via les forums (images ou documents). Certains de nos forums interdisent l'échange de fichier joints. Invitez plutôt vos abonnés à visiter vos pages Web, ou envoyez les fichiers aux adresses personnelles de personnes intéressées (mais toujours avec leur accord). Dans tous les cas, les messages envoyés à un forum ne doivent pas excéder les 50 Ko.
• La publicité abusive est strictement proscrite. Vous pouvez présenter un ouvrage, un documentaire (etc.), mais la publicité hors du propos des forums est passible de sanctions (exclusion du forum)...
• N'envoyez jamais de chaîne de courriels ou d'alerte aux virus (vrai ou faux ...) ; le gestionnaire des forums passera l'alerte aux virus s'il considère que cela est nécessaire, et surtout après la vérification de la véracité de l'alerte. Vous pouvez vérifier si une alerte est un canulard ou non sur le site www.hoaxbuster.com, mais cela ne vous autorise pas pour autant à diffuser une alerte sur le Réseau Tela Botanica.

Le gestionnaire ou le propriétaire des forums se réserve le droit de supprimer quiconque d'un forum en cas d'infraction à ces règles.

Règles concernant le courrier électronique

• Respectez les droits d'auteur des documents que vous reproduisez.
• Si vous mettez une signature, veillez à ce qu'elle soit courte (qu'elle n'excède pas 4 lignes).
• Donnez un sujet clair à vos courriels, afin d'en faciliter le tri et la lecture, et ne traitez que d'un sujet à la fois. Dès que dans une chaine de messages, le sujet change, modifiez le titre en conséquence.
• Evitez de récopier inutilement l'intégralité du texte d'un courriel auquel vous répondez ; copiez uniquement la partie de texte concernant la réponse que vous y faites. Trop d'information tue l'information : si votre correspondant doit relire le mail qu'il vous a envoyé et y chercher des réponses noyées au milieu de son texte, il va perdre énormément de temps.
• Les courriels ne garantissent pas plus la confidence des informations qu'une carte postale.
• Lisez bien les questions, et efforcez-vous d'y répondre de façon précise et concise. N'envoyez pas aux gens de grandes quantités d'informations non sollicitées.
• Utilisez sciemment les majuscules et minuscules ; l'utilisation abusive de majuscules donnent l'impression que vous hurlez.