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Les personnes en question sont aussi bien les auteurs que les collecteurs ou les déterminateurs des différents herbiers. Dans la liste de "personnes", les conservateurs d'herbiers, les hébergeurs (particuliers ceux qui hébergent un ou plusieurs herbiers), les contributeurs (personnes saisissant des fiches sur des collections) sont également enregistrés.
A savoir : quand vous vous connectez pour la première fois à Collection en Ligne, cela crée automatiquement une fiche personne à votre nom dans la base.
Première étape :
La personne figure déjà dans la base et vous souhaitez modifier sa fiche :
Pour remplir les différents onglets, vous pouvez consulter l'aide sur la fiche personne
Créer sa première fiche "Personne"
Les personnes en question sont aussi bien les auteurs que les collecteurs ou les déterminateurs des différents herbiers. Dans la liste de "personnes", les conservateurs d'herbiers, les hébergeurs (particuliers ceux qui hébergent un ou plusieurs herbiers), les contributeurs (personnes saisissant des fiches sur des collections) sont également enregistrés.
A savoir : quand vous vous connectez pour la première fois à Collection en Ligne, cela crée automatiquement une fiche personne à votre nom dans la base.
Première étape :
- Dans le menu de gauche, cliquez sur "Personnes".
- Vous arrivez sur la liste des personnes déjà enregistrées.
- Dessous, vous trouvez un moteur de recherche. Vérifiez si la fiche de la personne n'existe pas déjà en saisissant dedans un mot clé puis tapez sur entrée.
- Vous cliquez sur "ajouter" en haut à gauche de la liste des personnes.
- Un formulaire de saisie apparaît.
- Vous pouvez ne remplir que les champs en rouge qui sont obligatoires.
- Vous cliquez ensuite sur "valider" en bas à droite du formulaire de saisie.
- Vous revenez sur la liste des personnes.
- Si vous souhaitez compléter votre fiche, dans le moteur de recherche sous la liste des personnes, vous recherchez la personne que vous venez de créer grâce à son nom de famille.
- Vous la sélectionnez en cliquant dessus.
- Vous cliquez sur "modifier" en haut à gauche de la liste des personnes.
- Vous pouvez compléter tous les champs dans les cinq onglets.
- Pour être certain que tout sera pris en compte, pensez à cliquer régulièrement sur "appliquer".
- Quand vous avez fini de remplir votre fiche cliquez sur "valider" pour revenir à la liste des personnes.
La personne figure déjà dans la base et vous souhaitez modifier sa fiche :
- Vous sélectionnez sa fiche en cliquant dessus.
- Vous cliquez sur "modifier" en haut à gauche de la liste des personnes.
- Vous pouvez compléter tous les champs dans les cinq onglets.
- Pour être certain que tout sera pris en compte, pensez à cliquer régulièrement sur "appliquer".
- Quand vous avez fini de remplir votre fiche, cliquez sur "valider" pour revenir à la liste des personnes.
Pour remplir les différents onglets, vous pouvez consulter l'aide sur la fiche personne