Un⋅e chargé⋅e de mission administrative et financière pour le CBNFC

Le Conservatoire botanique national de Franche-Comté (CBNFC) recherche un.e chargé.e de mission administrative et financière en CDI.

Contexte

Le CBNFC ORI a été agréé Conservatoire Botanique National par arrêté ministériel du 31 août 2007 sur tout le territoire franc comtois. A ce titre, d’après l’article D.416-1 du Code de l’environnement, il doit assurer sur l’ensemble de son territoire d’agrément les 5 missions d’intérêt général suivantes :

  1. Développement de la connaissance sur la flore et la fonge, les végétations et les habitats, aux échelles
    territoriales, nationales et biogéographiques ;
  2. Gestion, diffusion et valorisation de données sur la flore, la fonge, les végétations et les habitats ;
  3. Contribution à la gestion conservatoire de la flore, de la fonge, des ressources phytogénétiques
    sauvages, des végétations, des habitats et des espaces, et à la restauration écologique ;
  4. Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques et de la réglementation aux échelles
    territoriale, nationale et européenne ;
  5. Communication, sensibilisation et mobilisation des acteurs.

Le Conservatoire botanique a élargi son champ d’étude et d’actions aux Invertébrés sauvages le 30 mars 2011. Le CBNFC ORI (conservatoire botanique national de Franche Comté – observatoire régional des invertébrés) est une association loi 1901, composée uniquement de personnes morales (collectivités territoriales, établissements publics et associations naturalistes). L’équipe de 16 salariés est basée à Besançon. Elle exerce actuellement une activité non fiscalisée. L’association a pour projet de passer sous statut EPCE.

Lien pour découvrir la structure : http://cbnfc-ori.org

Missions

  • Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante et analytique, gérer les opérations de clôture en lien avec l’expert comptable
  • Préparer les documents de synthèse annuels et le dossier de révision des comptes pour le commissaire aux comptes
  • Assurer la gestion administrative du personnel et superviser la paie en lien avec le cabinet de paie externe
  • Suivre le budget (1,4 M d’euros annuel) et participer à son élaboration
  • Préparer et suivre les conventions de financement, être garant du respect des échéances et de la conformité des justificatifs produits
  • Gérer la trésorerie et les relations avec la banque
  • Préparer les réunions des instances du Conservatoire avec la directrice, en assurer la gestion administrative et logistique, rédiger les comptes rendus
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des courriers postaux et électroniques, des appels téléphoniques, des aspects statutaires, des locaux, des véhicules et des matériels
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Gérer les archives de la structure
  • Assurer la veille juridique, fiscale et sociale
  • Être force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs et financiers
  • Assurer des missions de « recherche et développement » dans le cadre du projet de changement de statut juridique

Profil recherché

Savoir faire :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (suite microsoft et suite google) ;
  • Maîtrise avancée de l’utilisation de tableur (excel, google sheet) ;
  • Idéalement autonomie sur logiciel SAGE comptabilité ;
  • Compétences rédactionnelles et aisance orale ;
  • Conception et digitalisation d’outils de suivi administratif et financier ;
  • Organisation d’une veille ;
  • Bon niveau de français (orthographe, grammaire,…).

Savoir être :

  • Goût pour la polyvalence ;
  • Rigueur, ténacité et régularité dans les activités récurrentes ;
  • Précision et fiabilité ;
  • Initiative, autonomie, créativité et pro-activité pour aborder des missions ponctuelles et/ou nouvelles ;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Résilience face au changement et volonté de s’intégrer dans une structure en pleine évolution ;
  • Bon relationnel, diplomatie, sens du service et du contact, capacité à argumenter ;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Poste et conditions

  • Débutant accepté si formation bac+5 et stage(s) en rapport direct avec les composantes du poste
  • Travail dans un environnement informatique Mac. SAGE100Cloud est en cours de déploiement sur la structure
  • Fourchette indicative de salaire brut annuel sur 13 mois : 28 000 à 34 000 euros Modulation selon compétences et expérience
  • Convention collective ECLAT
  • Tickets restaurant, complémentaire santé et contrat de prévoyance
  • Poste basé à Besançon avec déplacements ponctuels possibles (permis B souhaité)
  • Prise de poste souhaitée début janvier 2022
  • Poste en CDI après période d’essai et à temps plein : travail sur 39 heures par semaine avec 5 semaines de congés payés et 23 jours de RTT par an
  • Possibilité de temps partiel (80% minimum).

Modalités de candidature

  1. Envoyer dossier de candidature (CV et lettre de motivation) au format pdf à sandra.decroux@cbnfc.org , avant le 3 novembre 2021. Le CV et la lettre de motivation doivent être deux pièces jointes distinctes. IMPERATIF : Indiquer en objet du mail : « candidature poste CMAF NOM Prénom »
  2. Les candidatures retenues sur la base du dossier de candidature recevront un lien vers un questionnaire à compléter.
  3. Les candidatures retenues sur la base du questionnaire seront reçues par la directrice qui sélectionnera une liste de 4 candidat (e) (entretien en visio les 10 et 12 novembre).
  4. Une commission de recrutement recevra le 22 novembre 2021 les 4 candidats pour effectuer le choix final.

Lien vers l’offre détaillée : http://cbnfc-ori.org/cbnfc-ori/offres-d-emploi-offres-de-stage-au-cbnfc-ori

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