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Modèle de message à envoyer pour organiser une sortie

Message :

Bonjour,

La prochaine sortie bota aura lieu le XXXXXX(date), chez Monsieur XXXXXX (cas d'une propriété privée), à XXXXXX (lieu dit) sur la commune de XXXXXX, dans le XXXXXX(secteur géographique : Baugeois, Saumurois, Segréen, Mauges, région d'Angers).
La sortie sera consacrée à XXXX (l'inventaire des espèces, l'étude d'un genre, d'une famille, des arbres, plantes aquatiques, etc.). Ce sera l'occasion de voir XXXXX (indiquer quelques espèces remarquables présentes sur le site) / de compléter l'inventaire de la commune.

Le rendez-vous est donc fixé le XXXX (date) à XXXX (indiquer l'heure, en général, c'est 14h00), à XXXX (indiquer le lieu précis ; si c'est sur la place de l'église d'un village, vérifier qu'il n'y a qu'une seule église !).

Les points de covoiturage proposés sont :(choisir parmi les points de covoiturage ci-dessous, en fonction de la destination, et éliminer les autres ; pour les horaires de RDV aux covoiturage, utiliser le site internet "mappy" par exemple pour estimer les temps de trajet nécessaires ; si plus d'une heure de trajet, modifier l'heure de RDV sur place pour ne pas avoir à partir avant 13h00 du point de covoiturage)
- Parking du Parc Balzac (celui qui se trouve devant la Maine, près de l'horloge) à Angers, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/HYcNs
- Parking de Self Jouet, rue des Ponts de Cé à Angers, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/mvnFb
- Parking du rond point du Pont de Bouchemaine à Bouchemaine, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/2drJr
- Parking de Savennières (près des ponts passant sous la voie ferrée) à Savennières, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/zbysA
- Parking de la guinguette de Saint-Rémy-la-Varenne (en face de Saint-Mathurin), à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/HYuxm
- Place des Justices (Parking du centre culturel des Trois Mats) à Angers, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/g1Ivf
- Parking de la Place Marc Leclerc à Saumur, à XXXX (indiquer l'heure). Voici la localisation sur une carte : http://goo.gl/maps/DKEub

La sortie se déroulera jusqu'à environ XXXXXX (indiquer l'heure de fin, en général 17h30) et j'espère que nous aurons ensuite le plaisir de partager une boisson et des gâteaux (avis aux volontaires).

Pour savoir qui vient, et pour l'organisation du covoiturage et du goûté, voici le framadate à compléter :
http:XXXX (indiquer ici le lien au framadate, voir ci-dessous).

A bientôt
XXXXX (signer, et voilà !)