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Format d'import d'observations


Introduction


Format décidé lors de la réunion du mardi 22 juin 2010
Présents : Aurélien, JP

Objectif


Importer des observations dans le carnet en ligne à partir d'un fichier excel chargé par l'utilisateur
et liaison d'images déjà uploadées aux observations ainsi crées.

Fonctionnalités


- Création d'observations
- Lien à une image si le champ est rempli

Format préalablement utilisé dans eFlore


Modèle : fiche utilisée pour l'import d'image dans eflore

Version de ce modèle : 2.00
Nom fichier image Nom du fichier de la photo avec son extension. Bien respecter les minuscules et majuscules même pour l'extenssion. Éviter les noms de photo comportant des espaces, utiliser des tirets bas « _ » à la place. Exemple de format : 00001.jpg
Numéro taxonomique Le numéro du taxon correspondant à la plante prise en photo dans le projet sélectionné. (Ex. : BDNFFnt325 pour Vinca minor L. ). Pour trouver ce code, utiliser eFlore (http://www.tela-botanica.org/page:eflore). Il est présent sur la fiche du taxon dans l'onglet « Identité ».
Titre Par exemple "Arbutus unedo L."
Description Un texte complémentaire sur l'illustration.
Auteur L'auteur de la photo au format "Prénom NOM"
Contributeur(s) Par exemple le nom de la personne ayant déterminé la plante prise en photo. Format : "Prénom NOM (type du travail : détermination, confirmation...)"
Type "photographie numérique", "diapositive", "scan"
Pays Le nom du pays. Pour les noms de pays et sous divisions utiliser les noms donnés dans le standard ISO_3166-1 et ISO_3166-2 (voir http://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1 et http://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-2). Vous pouvez préciser le code du pays entre crochets. Exemple : France [FR].
Départements (sous division 01) Utiliser les noms présents sur Wikipedia : http://fr.wikipedia.org/wiki/D%C3%A9partement_fran%C3%A7ais . Vous pouvez préciser le code du département entre crochet.Exemple : Gard [30].
Commune (sous division 02) Pour les communes utiliser le nom comprenant des tirets comme espace. Voir le format du nom et le code INSEE dans Wikipedia sur l'article de la commune. Vous pouvez préciser le code INSEE de la commune entre crochet. Exemple : Bormes-les-Mimosas [83019]
Lieu-dit Indiquer le lieu-dit de la prise de vue, sinon laisser vide.
Latitude Indiquer la latitude au format décimal dans le système géodésique : UTM WGS-84 métrique. Toujours indiquer la latitude Nord (positive ou négative). Exemple : 45.1959. Vous pouvez utiliser  GoogleEarth ou  GoogleMap pour l'obtenir.
Longitude Indiquer la longitude au format décimal dans le système géodésique : UTM WGS-84 métrique. Toujours indiquer la longitude Est (positive ou négative). Exemple : 5.7237. Vous pouvez utiliser  GoogleEarth ou  GoogleMap pour l'obtenir.
Date prise de vue Au format "aaaa-mm-jj hh:mm:ss" soit "2006-10-30 13:49:16", les heures, minutes et secondes ne sont pas obligatoires.
Licence utiliser les licences Creative Commons. Exemple : "http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/"

Notes : En cas de problème pour remplir une case, mettre un point d'exclamation : !

Format utilisé pour le carnet


nom des colonnes imposé, mais présence de toutes les colonnes pas obligatoires, ordre non imposé
Aucune valeur dans les colonnes n'est obligatoire.
Pour une ligne donnée, si tous les champs vides on ne fait rien, ou si seul le champ image est présent.
Si la seule différence entre deux lignes est la valeur de la colonne image, on considère que c'est la même observation à laquelle on associe plusieurs images.
Si au moins deux lignes (ou plus) sont complètement identiques on prend en compte une seule ligne (les doublons sont éliminés).

Champs :
  • Commune : soit un nom de commune, soit un code INSEE (5 chiffres), ou "nom de commune (numéro département)"
  • Lieu-dit : texte libre (format bdd du cel)
  • Station : texte libre (format bdd du cel)
  • Milieu : texte libre (format bdd du cel)
  • Latitude : au format décimal dans le système géodésique : WGS-84
  • Longitude : au format décimal dans le système géodésique : WGS-84
  • Notes : texte libre format bdd cel
  • Date : date au format jj/mm/aaaa
  • Espèce : texte libre, nom latin, ou code nomenclatural (format BDNFFnn999999)
  • Image(s) : nom des fichiers images préalablement uploadés sur le CEL séparés par des "/"

Pas de prise en compte des "Projets" dans le format d'import pour le début (trop complexe).

Feuille de route

- Détailler le type du fichier d'import (csv,excel...) (format csv par défaut)
- Détailler les noms et longueurs des champs (en minuscules sans accent, sans tirets ni parenthèses "_" pour séparer les mots)
- Programmer la fonction d'import (cotés client et serveur)
- Fournir des fichiers excels exemples
- Rajouter le mode d'emploi dans l'aide du cel
- Expliquer comment créer un fichier excel à partir des images en exportant les métadonnées
- Faire une correspondance dans la doc entre les metadonnées (EXIF, XMP, IPTC) des images et les champs d'import
- Importer dans le carnet en ligne les images préalablement importées dans eFlore et faire la correspondance entre les champs
du carnet et de la base de données d'eFlore
- Faire des jeux de fichiers excels test à mettre dans le dépot svn