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Cette échelle peut être traduite en fonction de chaque possibilité par :
État des contenants :1 = très mauvais état, à remplacer ou restaurer d’urgence ; 2 = mauvais état, remplacement ou restauration à faire assez rapidement ; 3 = état moyen, remplacement ou restauration à envisager ; 4 = bon état, peu de restauration à faire ; 5 = très bon état, pas de restauration.
Humidité/moisissures : 1 = beaucoup de moisissures, herbier humide, changement de condition restauration à faire d’urgence ; 2 = plusieurs moisissures, changement de conditions et restauration à faire assez rapidement ; 3 = des moisissures abondantes mais anciennes, restauration à envisager ; 4 = quelques moisissures, peu de restauration à faire ; 5 = pas de moisissures.
Insectes : 1 = beaucoup d’attaques d’insectes, insectes encore présents, traitement à faire d’urgence ; 2 = plusieurs attaques d’insectes, traitement et restauration à envisager de faire assez rapidement ; 3 = attaques d’insectes bien visibles mais anciennes, herbier à surveiller ; 4 = quelques attaques d’insectes anciennes, peu de traitement et de restauration à faire ; 5 = pas d’attaques d’insectes.
Rongeurs : 1 = beaucoup d’attaques de rongeurs, rongeurs encore dans la pièce, traitement et restauration à faire d’urgence ; 2 = plusieurs attaques de rongeurs, traitement et restauration à faire assez rapidement ; 3 = attaques de rongeurs bien visibles mais anciennes, herbier à surveiller, restauration à envisager ; 4 = quelques attaques de rongeurs, peu de traitements et de restaurations à faire ; 5 = pas d’attaques de rongeurs.
Papier usagé : 1 = très mauvais état, à remplacer d’urgence ; 2 = mauvais état, remplacement à faire assez rapidement ; 3 = état moyen, remplacement à envisager ; 4 = bon état, peu de restauration à faire ; 5 = très bon état.
Spécimens et étiquettes mélangés ou détachés : 1 = les spécimens et les étiquettes libres et mélangés, herbier non consultable, restauration à faire d’urgence ; 2 = les spécimens et les étiquettes libres et un peu mélangés, herbier consultable mais difficilement, restauration à faire assez rapidement ; 3 = les spécimens et les étiquettes libres ou en partie fixés et non mélangés, herbier consultable, fixation à envisager ; 4 = les spécimens et les étiquettes majoritairement fixés, peu de restauration à faire ; 5 = chaque spécimen a son étiquette et les deux sont bien fixés et non mélangés.
Onglet Description
- Si le contenant ou le contenu n'est pas présent dans les tableaux de l'onglet "description", il suffit de cliquer sur le bouton "ajouter" en haut de chaque tableau. Une ligne supplémentaire avec le titre que vous lui aurez donné apparaîtra en bas de chaque tableau.
- Exemple pour faire la différence entre unité de rangement et unité de base : si l’unité de rangement est un carton, l’unité de base peut être une enveloppe.
- Estimation du nombre total d’unités de base : calculer le nombre moyen d’unités de base par unité de rangement. Puis multiplier le résultat par le nombre total d’unités de rangement.
- Dans le tableau consacré aux types d'unités de base de la collection, il y a une distinction entre le nombre d'unités de base et le nombre de parts. En effet, généralement les herbiers classiques sont constitués de feuilles de papier ou bristol portant les spécimens végétaux. Ces feuilles sont appelées des planches. Par contre les parts sont le ou les spécimens mis en herbier lors de la récolte et accompagné(s) d'une seule étiquette de récolte. On peut trouver plusieurs parts pour une seule planche. Les deux sont demandés afin d'aider à faire cette distinction.
- Les dimensions doivent être séparées par un x et non par *.
- Pour les contenants, les formats sont en centimètres et donnés dans l'ordre suivant : Lxlxh pour les parallélépipèdes et hxd pour les cylindres. L = longueur ; l = largeur ; h = hauteur ; d = diamètre.
- Pour les unités de bases, les formats sont en centimètres et donnés dans l'ordre suivant : Lxlxh pour les parallélépipèdes et hxd pour les cylindres et Lxl pour les papiers ou objets plats.
- Empoisonnement = traitement durable (dépôt d'une matière toxique sur le spécimen) interdisant la réinfestation donc non renouvelé dans le temps. Désinsectisation = traitement duréenon permanent (gaz, température basse ou élevée, rayonnement...) capable d'éliminer les insectes, mais non d'interdire leur retour, donc à renouveler dans le temps.
- Dans les causes de dégradation on peut saisir d'autres causes que celles déjà indiquées et sélectionner un degré de dégradation.
- Pour l'état du contenant ou de l'herbier vous avez une Echelle de notation : 1 = très important ; 2 = important ; 3 = moyen ; 4 = faible ; 5 = très faible.
Cette échelle peut être traduite en fonction de chaque possibilité par :
État des contenants :1 = très mauvais état, à remplacer ou restaurer d’urgence ; 2 = mauvais état, remplacement ou restauration à faire assez rapidement ; 3 = état moyen, remplacement ou restauration à envisager ; 4 = bon état, peu de restauration à faire ; 5 = très bon état, pas de restauration.
Humidité/moisissures : 1 = beaucoup de moisissures, herbier humide, changement de condition restauration à faire d’urgence ; 2 = plusieurs moisissures, changement de conditions et restauration à faire assez rapidement ; 3 = des moisissures abondantes mais anciennes, restauration à envisager ; 4 = quelques moisissures, peu de restauration à faire ; 5 = pas de moisissures.
Insectes : 1 = beaucoup d’attaques d’insectes, insectes encore présents, traitement à faire d’urgence ; 2 = plusieurs attaques d’insectes, traitement et restauration à envisager de faire assez rapidement ; 3 = attaques d’insectes bien visibles mais anciennes, herbier à surveiller ; 4 = quelques attaques d’insectes anciennes, peu de traitement et de restauration à faire ; 5 = pas d’attaques d’insectes.
Rongeurs : 1 = beaucoup d’attaques de rongeurs, rongeurs encore dans la pièce, traitement et restauration à faire d’urgence ; 2 = plusieurs attaques de rongeurs, traitement et restauration à faire assez rapidement ; 3 = attaques de rongeurs bien visibles mais anciennes, herbier à surveiller, restauration à envisager ; 4 = quelques attaques de rongeurs, peu de traitements et de restaurations à faire ; 5 = pas d’attaques de rongeurs.
Papier usagé : 1 = très mauvais état, à remplacer d’urgence ; 2 = mauvais état, remplacement à faire assez rapidement ; 3 = état moyen, remplacement à envisager ; 4 = bon état, peu de restauration à faire ; 5 = très bon état.
Spécimens et étiquettes mélangés ou détachés : 1 = les spécimens et les étiquettes libres et mélangés, herbier non consultable, restauration à faire d’urgence ; 2 = les spécimens et les étiquettes libres et un peu mélangés, herbier consultable mais difficilement, restauration à faire assez rapidement ; 3 = les spécimens et les étiquettes libres ou en partie fixés et non mélangés, herbier consultable, fixation à envisager ; 4 = les spécimens et les étiquettes majoritairement fixés, peu de restauration à faire ; 5 = chaque spécimen a son étiquette et les deux sont bien fixés et non mélangés.
- Le classement : 1= contenants et parts sans classement, recherche d’échantillon précis très difficile, classement à mettre en place ; 2 = classement existant à l’origine mais mélangé, rangement à faire assez rapidement  ; 3 = classement respecté mais pas dans son intégralité, rangement à envisager ; 4 = peu déclassé, peu de rangement à effectuer ; 5 = entièrement classé.