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Mémo pour la configuration d'un compte Gmail dans le cadre de Tela Botanica

• Commencer par créer un compte sur Gmail, pour cela :
  • se rendre sur la page : http://goo.gl/XPqjR
  • créer un e-mail de la forme : prenom.nom.tb@gmail.com (pour les prénoms composés : utiliser les initiales de chaque prénom, pour les noms composés : en choisir un des deux)
  • Numéro de téléphone mobile : indiquer celui de Tela ou de l'herbier
  • Votre adresse e-mail actuelle :
    • Dans le cas d'une migration depuis un compte email tela-botanica.org existant, indiquer celle en @tela-botanica.org
    • Dans le cas d'un nouveau compte, indiquer "webmestre@tela-botanica.org" comme "adresse de récupération de mot de passe"
• Si un compte existe déjà sur Tela Botanica :
  • Aller dans l'interface d'admin des emails (Qmail Admin) et sur le compte ajouter l'adresse Gmail dans Forward To
  • Cocher "Save a copy"
• Se rendre dans Gmail, puis accèder aux "Paramètres" :
  • Onglet "Comptes" :
    • Dans "Envoyer des e-mails en tant que :", ajouter votre adresse e-mail @tela-botanica.org (décocher "Traiter comme un alias")
    • Choisir le SMTP Gmail (smtp.gmail.com, port 587, TLS, nom d'utilisateur gmail et mot de passe gmail)
    • Si l'option simple n'est pas disponible :
      • Activer la vérification en deux étape dans "paramètres des comptes" et indiquer un numéro de téléphone sur lequel sera reçu un code à entrer
      • Bien penser à avoir créé la redirection avant cette étape pour recevoir le mail de confirmation sur l'adresse gmail
      • Une fois le mail confirmé, un mot de passe spécifique sera donné; il est a renseigné comme mot de passe du smtp
        • Dans la configuration de l'alias et dans thunderbird (important).
      • pour plus d'infos voir ce lien http://ellisbenus.com/web-design-columbia-mo/workaround-using-gmail-alias-forwarded-email-addresses/
    • Une fois l'adresse @tela-botanica.org confirmée, sélectionnez la comme identité par défaut
    • Pour "En réponse à un message" sélectionnez "Toujours répondre à partir de l'adresse par défaut"
  • Onglet "Transfert et POP/IMAP"
    • Sélectionnez "Activer IMAP"
• Ouvrir Thunderbird sur votre ordinateur :
  • Ajouter un nouveau compte est indiquer votre adresse Gmail et votre mot de passe Gmail (votre compte devrait se configurer automatiquement)
  • Ouvrir les paramètres des comptes et modifier l'identité par défaut :
    • dans les champs "Adresse électronique" et "Adresse électronique pour la réponse" indiquer l'adresse e-mail en @tela-botanica.org
    • indiquer votre signature en @tela-botanica.org
    • utiliser le smtp.numericable.fr (qui devrait être par défaut dans les locaux de Tela Botanica)
  • Ouvrir ensuite le menu Fichier > Hors connexion > Synchroniser
    • Cocher "Courrier" sous le menu "Télécharger et/ou synchroniser ceci"
    • Cliquer sur "Sélectionner..." et cocher l'ensemble des dossiers du nouveau compte
• Sur Gmail, ajouter de nouveaux libellés et filtres associés pour recréer votre arborescence de dossiers (elle sera automatiquement répercutée dans Thunderbird)
• Sur Thunderbird, pour chaque dossier, sélectionner les e-mails puis faite les glisser-deposer dans le même dossier sur votre compte Gmail
  • Faire attention à la place disponible sur Gmail (15Go)
  • Bien vérifier que tous les mails ont bien été copiés
• Lorsque le nouveau système est fonctionnel, supprimer le compte e-mail sur Qmaid Admin de Tela Bonica et le remplacer par une simple redirection de l'adresse @tela-botanica.org vers @gmail.com.

Autoriser une adresse Gmail sur une liste de discussion

Pour les listes de discussion de Tela Botanica auxquelles vous êtes abonnés, il est nécessaire d'ajouter l'adresse gmail (prenom.nom.tb@gmail.com) aux adresses autorisées à poster.
Pour se faire deux solutions :

• Par l'interface de gestion des listes (Ezml Web) :
  • Choisir le domaine tela-botanica.org et la liste où l'on veut pouvoir poster des emails
  • Sélectionner le menu "Subscribers > allow list"
  • Ajouter son email prenom.nom.tb@gmail.com et cliquer sur "Ajouter" ("Add addresses")
  • Votre email doit apparaitre dans la listes des emails autorisés.
• Par email :
  • envoyer depuis votre adresse courriel (par exmple martin@gmail.com) à : ma-liste-de-discussion-allow-subscribe-martin=gmailcom@tela-botanica.org (noter le remplacement de @ par = dans martin@gmail.com)
  • Répondre au mail de confirmation.

Lire mes courriels sur mon smartphone

Sur Iphone :

• télécharger les applications Google (Gmail, Google+, Drive).
• configurer chacune d'entre elles avec votre compte prenom.nom.tb@gmail.com

Sur Android (tablette) :

• si vous en avez la possibilité créer un nouveau compte utilisateur prenom.nom.tb@gmail.com.

Mon courriel n'apparait pas dans la liste de discussion

C'est un comportement "normal" de Gmail. Pour vérifier que votre courriel a bien été envoyé regarder s'il est présent dans le dossier "Messages envoyés".

Créer des filtres sur les listes de discussion

• Dans la rechercher avancée, mettre dans le champ "Contient les mots" ceci : list:ma_liste@mondomaine.org
• Remplacer ma_liste@mondomaine.org par l'adresse e-mail de la liste.
• Cliquer en bas à droite sur : "Créer un filtre à partir de cette recherche"

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