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Passation ODS 2020

• (Remplacement congé mat Pauline à partir de juillet 2020)

Les comptes et mots de passes utiles pour ODS : voir le doc sur le bureau de l'ordi de Pauline (rafflesia)
Tout les compte-rendus de réunions concernant ODS sont consignés ici: https://www.tela-botanica.org/wikini/ObservatoireDesSaisons/wakka.php?wiki=AgendaODS
=> penser à faire un CR pour chaque réunion, et envoyer le lien à equipe@tela-botanica.org pour info et suivi

Te former :

• KIT ODS : Pour te former à l'ODS en arrivant rien de mieux que de suite le KIT ODS : https://mooc.tela-botanica.org/course/view.php?id=10
• Le rapport final ODS - "Mon projet pour la planète" à lire qui détaille bien les actions réalisées entre novembre 2018 et Juin 2020 : https://drive.google.com/file/d/1dEhGEYfliWhhmWCH_eJvuqwsnIGrTBYT/view?usp=sharing

Actions récurrentes à faire tout au long de l'année :

• lettre d'actu tous les 2 mois avec mailchimp : Faire la lettre de juillet d'ici le 15 juillet en se basant sur ce googledoc : https://docs.google.com/document/d/10YLbxdcrtvyLnHbPOURLk4B5qGmFD2G4BZUnCpZJJ2c/edit?usp=sharing
• Lettre de Printemps en mars de chaque année
• Gestion de la boite mail contact@obs-saisons.fr
• Actus sur les site de l'ODS
• Animations des RS (Page et groupe Facebook + Twitter)
• Suivi Presse: mettre à jour la revue de presse dans ce wiki
• Suivi des inscrits sur lekit de formation ODS (plateforme Tela Formation), répondre aux messages sur les forums (on ne reçoit pas de notifs de la plateforme pour les nouveaux messages sur les forums, penser à y faire un tour régulièrement) / voir le wiki de ce kit sur l'intranet de Tela : http://tela-botanica.net/intranet/wakka.php?wiki=MooC
• Suivi des Relais ODS
• Bilan MTES : Bilan à faire chaque fin d'année sur l'ODS avec les chiffres annuels (voir le modèle de 2019 : https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1k63RWRW1L51fXITaewxqgTtAUMfPlk64)
• Représentation Observatoire citoyen TEMPO : chaque année, nous faisons un bilan de 5 - 10 lignes commun avec le Crea, qui anime Phénoclim, pour les coordinateurs de TEMPO. Nous participons au COPIL pour représenté l'Observatoire citoyen de TEMPO. Notre objectif au sein de ce collectif est de :
  • faire du lien avec les autres observatoires, voir comment nous pourrions aussi proposer nos méthodes pour leur apporter une touche citoyenne,
  • voir comment faire évoluer l'ODS grâce à ce collectif (enveloppes TEMPO et appui scientifique)
  • apporter à Tela Botanica un appui scientifique dans le domaine de la phénologie plus largement que par l'ODS. 

Voici les CR des 2 derniers COPIL TEMPO pour lecture :

• 2019 : https://www.tela-botanica.org/wikini/ObservatoireDesSaisons/wakka.php?wiki=ReunionCOPILTEMPO26092019
• 2018 : http://tela-botanica.net/intranet/wakka.php?wiki=CopilTempo17102018

Calendrier global des actions à mener en 2020

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N6ajZhUdYu0OWyjD0vBV2-ipHjVvvNNbn6nn-_Qh5ig/edit?usp=sharing

Actions 2020 :

• Site ODS :
  • été : Suivi du dev du site ODS (voir taïga : http://taiga.tela-botanica.net/project/pauline-ods/timeline (voir avec Vero)) : + voir le drive dédié et lien du site BETA : http://ods-beta.tela-botanica.org/
    • Tâches restantes à mener pour la finalisation du site ODS : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MRK8niV91NsRtk_XLwatzr8hF1n7qTG7Dkz8ncSYdVU/edit?usp=sharing Tâche informatique prioritaire = tâche en cours de dev sur Taiga. Lorsqu'une tâche est finalisée, on teste avec Véro pour mise en prod ensuite.
    • Phase de test avec Isabelle cet été à prévoir (voir CR du 22.06.2020)
  • Juillet : Compléter les contenus du site : textes des différentes pages, photos et PDF des fiches phénos sur les fiches espèces, ...(voir avec Vero) : tous les contenus des pages sont rédigées sur des google doc dispos dans le drive
  • Août : Plan de communication et webinaires à la sortie du site ODS
  • Septembre : mettre à jour le tuto pour la saisie des observations sur le kit ODS à la sortie du nouveau site (séquence 2, sujet 3 : voir avec Fabien Gaillard de On passe à l'acte pour intégrer la charte à la capture vidéo)
• Expo ODS :
  • Au fil du projet : expo phéno
    • Faire un point avec Isabelle pour programmer les actions sur ce projet.
    • Coordination de l'exposition phénologie (voir le drive sur le gmail ODS : https://drive.google.com/drive/folders/1BrkVC3By9BE9Nktgp06FM0sYgQLX0fJ6)
• Jardin des plantes de Montpellier
  • juste être en lien avec Denis Nespoulous du Jardin des Plantes de Montpellier pour animer ODS sur le terrain (communication) : le but est que tu saches que ça existe. Il reçoit des relevés phéno papier dans une boite au lettre et les saisies lui même (expérimental). C'est un relai un peu expérimental avec qui faut garde le lien. Rien de spécifique à mener dans l'immédiat.
• Nature & Découvertes :
  • 24 juillet et 7 août : 2 animations de 14h à 18h dans le magasin Nature & Découvertes Odysseum dans le cadre de l'arrondi à la caisse (calendrier des saisons : voir avec Audrey pour le briefing). Penser à prendre du matériel ODS (flyers).
  • Ces animations se font dans le cadre d'un programme d'Arrondi à la caisse Nature et Découvertes. Christel et Audrey reprennent ce suivi (versement surement après août)
• Relais ODS :
  • Plus de convention relais active. Si proposition de convention ODS, voir le modèle sur cette page : Suivi des Relais ODS
  • Nouvelle piste avec la Métropole de Bordeaux : voir ce CR. S'ils nous recontactent : donner suite.
• Formation/animation :
  • Journée de Formation à Lille à la rentrée ? Voir avec Isabelle si c'est faisable. Voir la page wiki : comment mener une formation ODS : https://www.tela-botanica.org/wikini/ObservatoireDesSaisons/wakka.php?wiki=FormationOdS
  • Congrès mondial de la nature :
    • Proposition d'atelier ODS et Escape Game dans l'Espace Génération Nature du Congrès Mondiale de la Nature du 9 au 15 janvier 2021.
    • Expo ods à présenter : voir fiche"comment présenter l'expo"
    • Prévoir un débrief avec Élodie pour se former à l'escape game.
• Autres :

- Projet de partenariat/subvention avec Agropolis Fondation pour une declinaison ODS Occitanie : Voir ce CR et voir avec Christel pour le suivi
- Ressources pédagogiques ODS : où sont rangés les choses au bureau : https://www.tela-botanica.org/wikini/ObservatoireDesSaisons/wakka.php?wiki=RessourcesPeda

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