RĂ©ponses types mails
Sommaire :
- Gestion des mails de la boite contact@obsa-saisons.fr
- Un.e observateur.rice nous Ă©crit
- Une association s'inscrit / nous Ă©crit
- Un Ă©tablissement scolaire s'inscrit / nous Ă©crit
- Une demande autour de l'expo Climat et Biodiversité, c'est chaud !
- Mail de bienvenue aux nouveaux relais
- Mail de demande s'il existe une appli mobile pour la saisie
Gestion des mails de la boite contact@obsa-saisons.fr :
- Supprimer les spams régulièrement (il y en a beaucoup malheureusement ! )
Une partie des modèles de mails suivants sont disponibles dans le dossier "Modèles" 'entre "Brouillons" et "Envoyés" dans la boîte Contact de l'ODS :
Un.e observateur.rice nous Ă©crit :
Nous connaissons chaque personne qui nous écrit régulièrement, pour les autres, nous cherchons à les connaître à chaque fois :Vérifier via son adresse mail dans la page d'admin des utilisateurs sur le site, s'il/elle est enregistré.e. Faire une recherche de son mail.
-> S'il/elle est enregistré.e, avec son pseudo dans l'outil de saisie (Saisir ses obs') il est possible d'accéder à sa station et à ses données, s'il y en a.
(+ facile pour répondre si c'est une question concernant l'enregistrement des observations par exemple)
-> S'il/elle n'est pas enregistré.e, lui répondre et lui proposer de s'inscrire sur le site.
- Anomalies phénologiques :
Depuis 2015, nous faisons des appels réguliers pour avoir des informations sur des observations phénologiques anormales.Avec le nouveau site, les gens pourront transmettre des photos à leur observations, mais des fois des gens nous envoie des photos d'espèces qui ne sont pas dans la liste du protocole ODS :
- Transmission d'observations anormales par mail : mettre l'étiquette 4 "Anomalies pheno" en attendant de traiter les mails, les glisser dans le dossier "nature décalée" et enregistrer les images avec le nom de l'auteur, la date et le lieu dans le dossier dans Documents>ODS>Contenus sci>Anomalies Pheno>année + indiquer les infos dans le doc texte en reprenant les mêmes infos.
> ceci est à mettre à jour car ce n'est pas un format adapté pour Isabelle. Voir en 2023 (?) avec Isabelle (voire, avec le GT Evenements extremes) pour trouver une façon de compiler ces données opportunistes ?
Une association s'inscrit / nous Ă©crit :
Si un profil nouveau apparaît comme professionnel, et que l'on peut détecter (en allant voir dans le profil renseigné) que c'est une potentielle structure relais, ou qu'une association ou autre potentiel relais s'inscrit :On peut lui proposer de suivre le kit de formaiton ODS et surtout de signer la convention (on peut envoyer le modèle de la convention 2020)
Voir dans les mails envoyés réponses types.
Un Ă©tablissement scolaire s'inscrit / nous Ă©crit :
Voir dans les mails envoyés réponses types
Une demande autour de l'expo Climat et Biodiversité, c'est chaud !
Toutes les infos autour de l'expo sont dans ce wiki : https://www.tela-botanica.org/wikini/ObservatoireDesSaisons/wakka.php?wiki=ExpoClimatBiodiversite
Expo ODS Climat c’est chaud : mettre Aurélie en copie si possible
Bonjour XXX,
Nous avons la possibilité de prêter un exemplaire de l’exposition dans les cas suivants : si c’est pour un établissement scolaire de la métropole de Montpellier, autour de Marseille ou d’Avignon. Dans ces cas, nous demandons de signer une convention de prêt et de venir chercher l’exemplaire puis de nous la rapporter.
Si vous faites partie d’un de ces cas, nous vous demandons d’envoyer vos informations (nom de l’établissement, dates souhaitées d’emprunt) à contact@obs-saisons.fr.
En dehors de ces cas précis, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de prêter l'exposition.
Nous vous recommandons de l'imprimer pour une utilisation en tout autonomie : https://www.obs-saisons.fr/expositions
Vous avez la possibilité d’imprimer l’exposition en format roll-up, kakémono, bâche, panneaux… ou bien en A3 avec une imprimante classique. Sachant que pour cette dernière option, l’affiche ne sera pas optimisée.
Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire de l'expo sur la page indiquée ci-dessus.
Les liens de téléchargement vous seront communiqués suite à votre réponse à ce questionnaire.
Vous pouvez également télécharger le dossier pédagogique sur ce même lien.
Bonne journée et bonne découverte de l'expo !
Bien cordialement.
Esther pour Tela Botanica
Mail de bienvenue aux nouveaux relais
Bonjour,
Vous faites désormais partie des relais de l’Observatoire des Saisons ! Merci pour votre intérêt et bienvenue à vous !
Pour vous accompagner, nous vous proposons différents documents que vous trouverez ci-joint :
- l’ancienne version du protocole + un diaporama du protocole actualisé (l’actualisation concerne la liste d’espèces). Ce diaporama sert de version temporaire en attendant que je mette à jour le protocole (charte graphique et espèces).
- des flyers de l’ODS
- la charte graphique dont le logo (dossier ZIP)
Sur la plateforme Tela formation, le kit de formation à l’ODS à destination des relais : https://mooc.tela-botanica.org/course/view.php?id=10
Vous trouverez sur le site internet de l’ODS toutes sortes d’informations, dont je vous indique certains contenus ici :
une video sur le protocole et comment participer : https://www.obs-saisons.fr/participer
le kit de formation des relais : https://mooc.tela-botanica.org/course/view.php?id=10
les fiches espèces : https://www.obs-saisons.fr/especes
les expositions, à imprimer ou disponibles à l’emprunt : https://www.obs-saisons.fr/expositions
La rubrique “Outils et ressources du site internet” est très riche : n’hésitez pas à vous y rendre ! Vous y trouverez notamment :
des Fiches de terrain que vous pouvez télécharger et imprimer (pdf) : pour retranscrire vos observations directement sur le terrain avant la saisie de vos données sur le site
des Fiches d'identification (pdf) : comment identifier les espèces sur le terrain ? Quand les observer ? Ces fiches vous aideront à reconnaître l'espèce que vous souhaitez observer et à connaitre son cycle biologique. Pour les espèces qui ne figurent pas dans ce document, consultez les fiches dans la page “Espèces à observer”
Fiches phénologiques (pdf) : comment identifier les stades phénologiques de mon espèce ? Ces fiches vous aideront à relever les stades phénologiques sur le terrain. Pour les espèces qui ne figurent pas dans ce document, consultez les fiches dans la page “Espèces à observer”
Je vous invite, si vous ne l'avez pas déjà fait, à vous inscrire sur le site de l’ODS et de vous inscrire, par ce biais, à la lettre d’actualité.
Nous vous encourageons, en tant que relais, à nous faire remonter des événements que vous organisez ou des actualités que nous pourrons valoriser sur le site internet de l’Observatoire des Saisons, et qui seront ensuite relayés via la lettre d'actualité de Tela Botanica et les réseaux sociaux.
N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des besoins, que ce soit un besoin de formation sur le protocole, une aide pour la saisie des données ou encore pour rédiger une actualité ou tout autre chose.
Bonne saison de terrain !
Lisa pour Tela Botanica et l’Observatoire des Saisons
Mail de demande s'il existe une appli mobile pour la saisie
Bonjour,
Je vous remercie pour l'intéret que vous portez à l'Observatoire des Saisons !
Malheureusement, il n'existe pas d'application pour la saisie des données (une application nécessite une maintenance couteuse). Cependant le site internet est Web responsive, donc adapté à l'utilisation sur un smartphone.
N'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des besoins ou difficultés, ou envie d'écrire une actu sur vos observations par exemple.
Bonne saison de terrain !
Lisa pour Tela Botanica et l’Observatoire des Saisons