CR point avancement ODS Occitanie


Point ODS Occitanie
Décembre 2022
https://meet.jit.si/moderated/c559250f91e85a731fa7874fb11d26b6e70275c54cff63cb257076e2804ea303
Melanie Broin, Lyra Menon, Isabelle Chuine, Sophie Vicente de Gouveia, Laure Derail, Aurélie Froger

Documents utiles :
 - Drive de la déclinaison (partagé AI / TB / CEFE) : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/105W6zG0GMEHVAyUkA2yDk7jOZp0QodC1

CR :
 - date de lancement : plutôt printemps ou automne 2023 ? Isabelle préconise de le faire en mars. Cela nous semble être la meilleure solution en vue des observations, mais à voir si cela est faisable par rapport à toutes les taches en cours.
  • À faire en octobre pour nous laisser le temps ?
 - attention à la fête de la science
 - à mutualiser avec le festival SP (dossier en cours de dépot sur l'AAP CSTI de la région avec, comme chef de fil : Instant science, et en collaboration avec les Artivistes et Tela) ? Il faut vérifier si ok par rapport au dépot des deux projets.
 - liste des espèces : 
  • 1 amphibien (rainette méridionnale), 3 avifaunes (petit duc, huppe fasciée et rollier d'Europe), 3 insectes (processionnaire du pin, citron de provence et cigale grise), 6 plantes (ciste de Montpelier, chataigner, arbousier, chêne vert, thym commun, genêt scorpion) et 1 champignon (le clathre rouge)
    • le Lucane cerf-volant est-il toujours d'actualité ? -> Isabelle : a confirmer que l'espèce n'est plus à mettre dans l'ODS ? 
    • pour info, ODS Provence va ajouter qq espèces également : Pacha à deux queues, Olivier (variété à définir), Aurore de provence, Martinet, Cigale (espèce à définir)
  • taches à mener pour la suite : 
    • Ajout des espèces ODS Occitanie + ODS Provence sur le site 
    • Fiches à finaliser (espèces + observation) :
    •  - AI : vérifier les crédits des photos, trouver les photos complémentaires
    •  - TB en concertation avec AI et Isabelle : trouver les stades phéno de chaque espèce
    •  - TB : intégration des fiches sur le site (développement informatique, intégration des contenus & mise en page), création de la page ODS Occitanie (ex de la page ODS Provence : https://www.obs-saisons.fr/ods-provence)
    •  - fiches espèces à valider : Isabelle, les fiches espèces ont-elles été rédigées avec toi ? Faut-il que tu en valides les contenus ?
      • cartes de répartition : Isabelle, où peut-on trouver les cartes de répartition ? D'où proviennent celles des anciennes fiches ?
      •  - photos : Isabelle, as-tu des photos des espèces ? Sais-tu où on peut trouver des photos de chacun des stades phéno ?
> Est-ce qu'une finalisation de tous ces éléments est envisageable pour mi-février ? Isabelle, de ton côté, ce serait ok ?

 - Convention de partenariat à définir avec Tela qui permet de définir les rôles de chaque structure
  •  - Modèle de convention ODS provence - Aurélie l'envoie à Lyra
  •  - Les conventions des déclinaisons régionales sont des conventions payantes avec deux forfaits bien distincts :

  • 1. Forfait pour les déclinaisons nécessitant un accompagnement poussé :
  • Année 1 - 2 500€ - compte l'intégration du dev / et participation à l'accompagnement de TB
  • Années suivantes : 1000€ / an pour la participation au maintient du site

  • 2. Forfait 2 pour les déclinaisons prenant en charge une partie des taches (fiches espèces par ex) :
  • Année 1 : 1500€ / an
  • Année 2 : 1000€ / an

 - comment se passe l'intégration sur la plateforme ODS ?
TB se charge des développements et d'intégrer tous les éléments lorsqu'ils seront tous prêts.

 - A réfléchir à plus long terme : création d'une application mobile de l'ODS national / ODS régional ?
Le site a été développé en responsive design : il est possible de l'utiliser depuis son smartphone. La question de l'application s'était effectivement posée lorsque nous voulions mettre à jour le site ODS : nous avons choisi le site responsive design car les applications nécessitent d'être mis à jour régulièrement.

 - Réunion avec les relais et parties prenantes :
Proposer une réunion / bilan des actions menées par Cécile avec tous les relais en Occitanie + contacter qq parties prenantes : 
  • URCPIE,  BiodivDocc, Jardin des plantes de Montpellier, Nature en Occitanie, + mobiliser la liste de l'inauguration du MOOC NA
  •  - Objectifs : consulter et impliquer les relais existants et potentiels
  •  - permettra à la fois d'impliquer des structures investies dans l'ODS depuis plusieurs années et de bénéficier de leurs retours d'expérience, mais aussi de fédérer le réseau de la déclinaison.

> Proposition de faire la réunion avec les relais : fin janvier / février au grand max. Idéalement, avant le congé maternité d'Aurélie.

Framadate pour la réunion avec les relais : https://framadate.org/AIQENPTCE6cNt8Jq