Informations sur les projets de Tela Botanica
Qu'est ce qu'un projet ?
Définition
Un projet Tela Botanica est conduit dans le cadre du Réseau. Vous pouvez vous inscrire librement à la plupart des projets, mais certains sont modérés et réservés aux organisateurs. Les résultats produits par un projet sont ensuite utilisables par une partie des membres du Réseau, ou plus généralement par tout ou partie de la communauté des botanistes francophones.
Moyens logistiques
Les projets du réseau Tela Botanica disposent d'un espace Internet (virtuel) dans lequel des membres du réseau peuvent se regrouper pour échanger des informations ou mener des actions en commun. Dans cet espace, les outils de travail collaboratifs suivants sont proposés :
- un forum de discussion pour échanger collectivement des informations, consultable en ligne ou par envoi de courriels dans votre messagerie
- un espace de stockage de documents partagés entre les participants d'un projet : textes, photos... que l'on peut regrouper par dossiers
- un Wikini, tableau noir collaboratif sur lequel tout le monde peut écrire très facilement
Une liste des contributeurs inscrits au projet est aussi disponible. Elle rend notamment visible le (ou les) coordonnateur(s) en charge de l'animation du projet. Certains projets ne comportent qu'un forum d'échanges thématique, d'autres sont le siège d'une intense activité collaborative.
Financement des projets
Le Réseau Tela Botanica ne dispose pas de source de financement spécifique pour chaque projet, par contre le réseau met ses moyens logistiques au service de tous les projets. Les sources de financement possibles des projets sont :
- les subventions en provenance d'organismes publics motivés par l'intérêt du projet, attribuables par les collectivités locales, les instances départementales, régionales, nationales ou européennes,
- les dons effectués par des mécènes souhaitant soutenir le projet et y associer leur image,
- les souscriptions correspondant à des ventes préalables faites par des utilisateurs institutionnels, des collectivités et des particuliers,
- les ventes directes des produits et services.
Création d’un projet
Toute personne inscrite au réseau Tela Botanica peut demander à créer un forum de discussion ou monter un projet collaboratif.
Votre projet Tela Botanica diposera gratuitement :
- des ressources du réseau pour le faire connaître
- d'un accès en écriture aux actualités du Réseau pour informer l'ensemble des botanistes
- d'une intégration du travail sur le site Internet du Réseau
- d'une assistance informatique, notamment pour la mise en place des bases de données
- d'une assistance juridique pour aider à résoudre les problèmes de propriété intellectuelle
- de la représentation morale du projet vis-à-vis des tiers extérieurs via l'Association
- si nécessaire, de la gestion financière du budget
Pour créer un projet il suffit d'en faire la demande par courriel à accueil@tela-botanica.org
La demande est alors soumise au bureau de l'association qui la discute et donne son avis. Les principaux critères de recevabilité de la demande sont :
- d'avoir un rapport avec la botanique
- de ne pas avoir un but exclusivement marchand
- de respecter l'éthique du réseau en matière de respect des personnes et de partage de l'information (publication des données sous licence creative commons)
Si la demande est acceptée, un membre de l'équipe permanente du réseau ouvre alors un espace Internet dédié au projet, dont il "remet les clés" à la personne qui a formulé la demande et en assure la coordination.
Aide pour utiliser les projets
Attention :
Pour participer à un projet il faut être inscrit au réseau Tela Botanica et identifié.
Pour plus d'information sur ces points, consultez la Foire aux questions.
S'inscrire à un projet
Choisir un projet
La liste des projets vous permet de choisir les projets qui vous intéressent : celui ou ceux auquel(s) vous souhaitez participer.
Deux modes d'affichage sont à votre disposition :
- L'affichage simple, conçu pour les nouveaux visiteurs, présente les projets par thèmes avec la possibilité d'utiliser un moteur de recherche
- L'affichage expert regroupe les informations sous la forme d'un tableau synthétique, plus pratique pour les habitués du site
Dans les deux cas un clic sur le titre d'un projet vous conduit à une page le présentant plus en détail.
Inscription
Une fois que vous avez trouvé le projet qui vous intéresse, il faut vous y inscrire. Pour cela, sur la page de synthèse du projet, il suffit de cliquer sur « S'inscrire à ce projet ». Au cours de cette inscription, vous pourrez choisir si vous souhaitez recevoir les messages du forum.
Participer
Une fois inscrit, envoyez un message au forum pour que les autres participants soient prévenus de votre arrivée. Vous pouvez préciser les aspects du projet qui vous intéressent et éventuellement comment vous envisagez votre participation.
Utiliser les outils
Les outils à votre disposition sont accessibles par les onglets supérieurs :
Wikini
Par l'onglet "wikini" de l'espace projet vous avez accès à un espace collaboratif de travail que vous pourrez utiliser à votre guise pour vous organiser : à tout moment vous pouvez y écrire, ajouter ou transformer une page ; ce que vous aurez validé sera immédiatement en ligne, donc communiqué à toutes les personnes qui se rendront sur le wikini.
Un Wiki est un système d'édition interactif permettant à plusieurs personnes de rédiger un document collectif sur Internet. Ils se déclinent en de nombreuses distributions (openWiki, PhpWiki...). Wikini est la distribution adoptée par Tela Botanica elle a été mis en place par David DELON.
Comment utiliser le wikini ?
Consultez la documentation utilisateur de wikini.net
Espace documents
L'onglet "documents" renvoie vers un porte-document qui peut stocker vos fichiers (documents texte, tableau, fichiers pdf, images) afin de les rendre accessibles aux autres participants du projet.
Comment déposer un document ?
Cliquer sur le bouton "Déposer un document", et suivre les indications du formulaire. Un document peut être d'accès réservé aux membres du projets (cocher "projet seulement") ou visible par tous (cocher "tout public").
Comment créer des répertoires ?
Le bouton "Créer un répertoire" permet de structurer le porte-document avec des répertoires et sous-répertoires que l'on peut créer à volonté. Il faut se placer à l'intérieur d'un répertoire (en cliquant sur son titre) pour y ajouter un document ou un sous-repértoire.
Liste de discussion (Forum)
L'onglet "forum" permet d'accéder aux messages échangés par les participants au projet.
Comment écrire dans le forum ou liste de discussion ? Utilisez votre logiciel de mail et envoyez un message à l'adresse indiquée sur la page
Les questions qui sont posées sur le forum sont envoyées à tous les participants qui auront sélectionné « je reçois les messages du forum » lors de leur inscription au projet.
Rappels des règles de savoir-vivre et de bonne conduite sur le Net (Nétiquette) concernant les forums
Règles concernant les forums (listes de Diffusion)
- Les débats doivent se faire dans le respect des personnes et des idées. Les violences verbales, les débats stériles, etc. sont à bannir des forums. La richesse de Tela Botanica tient à la diversité des compétences de ses participants et à la diversité de leur niveau dans les différents domaines. En plus des échanges pointus entre spécialistes, chacun doit avoir le souci d'être clair et pédagogique, et de donner envie au plus grand nombre d'en savoir plus.
- Demandez-vous toujours si votre réponse est susceptible d'intéresser plusieurs personnes. Sinon, vous pouvez bien sûr utiliser l'adresse personnelle de quiconque pour lui répondre, dans la limite de la politesse et du savoir-vivre.
- De manière générale, une question posée dans le cadre d'un forum aura une réponse via ce forum. Cependant, en cas de réponse plus personnelle, il faudra utiliser l'adresse personnelle du destinataire du message.
- Il est très vivement recommandé d'envoyer les courriels en Texte Brut uniquement (et non pas en format HTML) : cela permet d'éviter l'envoi de certains virus, et cela économise du temps de téléchargement. Pensez à bien configurer votre logiciel de courrier électronique.
- Il est très vivement déconseillé de transmettre des fichiers via les forums (images ou documents). Certains de nos forums interdisent l'échange de fichier joints. Invitez plutôt vos abonnés à visiter vos pages Web, ou envoyez les fichiers aux adresses personnelles de personnes intéressées (mais toujours avec leur accord). Dans tous les cas, les messages envoyés à un forum ne doivent pas excéder les 50 Ko.
- La publicité abusive est strictement proscrite. Vous pouvez présenter un ouvrage, un documentaire (etc.), mais la publicité hors du propos des forums est passible de sanctions (exclusion du forum)...
- N'envoyez jamais de chaîne de courriels ou d'alerte aux virus (vrai ou faux ...) ; le gestionnaire des forums passera l'alerte aux virus s'il considère que cela est nécessaire, et surtout après la vérification de la véracité de l'alerte. Vous pouvez vérifier si une alerte est un canulard ou non sur le site www.hoaxbuster.com, mais cela ne vous autorise pas pour autant à diffuser une alerte sur le Réseau Tela Botanica.
Le gestionnaire ou le propriétaire des forums se réserve le droit de supprimer quiconque d'un forum en cas d'infraction à ces règles.
Règles concernant le courrier électronique
- Respectez les droits d'auteur des documents que vous reproduisez.
- Si vous mettez une signature, veillez à ce qu'elle soit courte (qu'elle n'excède pas 4 lignes).
- Donnez un sujet clair à vos courriels, afin d'en faciliter le tri et la lecture, et ne traitez que d'un sujet à la fois. Dès que dans une chaine de messages, le sujet change, modifiez le titre en conséquence.
- Evitez de récopier inutilement l'intégralité du texte d'un courriel auquel vous répondez ; copiez uniquement la partie de texte concernant la réponse que vous y faites. Trop d'information tue l'information : si votre correspondant doit relire le mail qu'il vous a envoyé et y chercher des réponses noyées au milieu de son texte, il va perdre énormément de temps.
- Les courriels ne garantissent pas plus la confidence des informations qu'une carte postale.
- Lisez bien les questions, et efforcez-vous d'y répondre de façon précise et concise. N'envoyez pas aux gens de grandes quantités d'informations non sollicitées.
- Utilisez sciemment les majuscules et minuscules ; l'utilisation abusive de majuscules donnent l'impression que vous hurlez.
