Un⋅e employé⋅e administratif et communication pour le Jardin Médiéval d’Uzès

Le Jardin Médiéval d’Uzès recherche un ou une employée chargée des tâches administratives et de communication en CDD de 6 mois renouvelable une fois pour évoluer vers un emploi CDI.

Contexte

Situé au cœur de la cité d’Uzès dans l’enceinte de bâtiments du XIIème siècle, le Jardin Médiéval d’Uzès rassemble une collection de 450 plantes connues et utilisées au Moyen Âge.

Ce jardin d’inspiration médiévale est gérée par une association loi 1901, l’association In Situ à l’origine de sa création en 1995.

Les méthodes culturales pratiquées sont naturelles et respectueuses de l’environnement.

Ouvert au public d’avril à octobre, le Jardin Médiéval d’Uzès accueille plus de 20000 visiteurs par an et emploie plusieurs salariés.

Le site consacre plusieurs salles pour des expositions artistiques et organise des événements culturels pendant la période d’ouverture au public.

Missions

Votre mission principale consistera à assurer la communication interne et externe de l’association.

Activités principales

Suivi des relations les différentes structures partenaires (Office de tourisme, Office de la culture, Éco-acteurs, LPO etc .).
Réalisation de supports d’information (Affiches, flyers, communiqués de presse, journal etc.).
Publication et promotion des informations via le site web du jardin et via d’autres sites sur lesquels le Jardin est invité à publier.
Diffusion auprès des médias locaux et nationaux.
Administration du site internet du Jardin et des médias sociaux (Facebook, Instagram).
Gestion de la messagerie.
Coordination avec vos collègues et les administrateurs dans l’organisation et le suivi des projets.
Envoi aux adhérents du programme trimestriel des animations organisées par le Jardin.

Activités spécifiques

Gestion des expositions :
- Gestion des demandes d’expositions, choix des exposants et réalisation du planning annuel.
- Gestion des rétrocessions
- Installation des expositions et des animations culturelles proposées par le Jardin.
Aide ponctuelle pour différents petits travaux de jardinage ou de maintenance, en coordination avec les autres salariés
Réalisation de commandes de fournitures ou d’équipements.

Accueil du public

D’avril à fin octobre, en alternance avec les activités principales, vous accueillerez et renseignerez les visiteurs du jardin à raison d’environ 3 jours par mois.
- Vente des billets d’entrée.
- Gestion de la boutique.
- Gestion administrative (vérification et clôture de caisse).
- Ouverture et fermeture du site selon les horaires d’accueil du public

Profil recherché

Compétences requises et savoirs :

Organiser et coordonner des événements.
Savoir s’exprimer parfaitement à l’écrit comme à l’oral.
Maîtrise de l’Anglais B1 à B2.
Maîtriser les outils bureautiques et graphiques.
Bonne culture générale.
Connaissance du monde associatif.
Sensibilité à l’art, à la culture, au jardin et au patrimoine.
Permis de conduire B.

Savoir être :

Rigoureux, organisé et polyvalent.
Avoir un bonne adaptabilité.
Curiosité et dynamisme.
Savoir travailler en équipe et de façon autonome.
Disposer d’une aisance relationnelle.
Avoir des qualités d’écoute.

Poste et conditions

CDD de 6 mois renouvelable une fois pour évoluer vers un emploi CDI.
Temps de travail : temps partiel (20 heures par semaine)
Rémunération selon profil. Taux horaire du SMIC pendant le CDD.
Horaires variable suivant la saison.
Disponibilité lors d’événements exceptionnels (concerts, vernissages d’exposition,
visites guidées etc.)

Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV sont à adresser par mail à :
Association In Situ – Le Jardin Médiéval d’Uzès et ses tours jardinmedievaluzes@gmail.com
Date de début de mission : Janvier 2024.